İdari İşler Uzman Yardımcısı

Gizli Firma

İzmir lokasyonunda ki operasyonumuzu güçlendirmek için İdari İşler Uzman Yardımcısı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar;

• Şirketin ihtiyaç duyduğu malzeme ve hizmetlerin satın alma süreçlerini yönetmek
• Tedarikçi araştırması yapmak, teklif toplamak ve fiyat karşılaştırmaları hazırlamak
• Satın alma siparişlerini oluşturmak ve teslimat sürecini takip etmek
• Ofis sarf malzemeleri, ekipman ve diğer ihtiyaçların stok takibini yapmak
• Ofis düzeni, temizlik, güvenlik ve teknik hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak
• Fatura, irsaliye ve sözleşmeleri kontrol etmek ve ilgili birimlere iletmek
• İdari işler ve satın alma süreçleri ile ilgili raporlar hazırlamak
• Bina yönetimi ile koordinasyon sağlamak
• Gelen ve giden posta, kargo ve evrakları teslim almak ve kayıt altına almak
• Günlük ziyaretçi listelerini hazırlamak ve güvenlik birimiyle koordinasyonu sağlamak
• Misafir ve çalışan taleplerini çözüm odaklı ve profesyonel şekilde yanıtlamak
• Otel konaklama ve uçak bileti rezervasyon süreçlerini organize etmek

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu
• Misafir karşılama, iletişim ve temsil konusunda güçlü, profesyonel duruşa sahip
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri gelişmiş
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Organizasyon becerisi yüksek, dikkatli ve sorumluluk sahibi
• Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı
• Ofis ve idari işler süreçlerine uyum sağlayabilecek