İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

Genel Nitelikler

·        Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Kamu Yönetimi vb. ilgili bölümlerinden mezun,

·        İdari işler alanlarında en az 3 yıl deneyimli,

·        Tercihen proje ve sözleşme yönetimi alanında uzman,

·        MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        Uluslararası çalışma ortamlarına adapte olabilecek ve uluslararası ödeme yöntemleri ile evraklarına ve teminatları hakkında tecrübeye sahip,

·        Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve detaylara önem veren,

·        Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

·        Kişiler arası ilişkilerin kurum kültürüne uygun yönetimi ve güçlü iletişim becerilerine sahip,

·        Takım çalışmasına yatkın ve çalışma arkadaşlarını destekleyici özelliklere sahip,

·        İşlerin önceliklendirilmesi ve hedeflenen sürelerde yetiştirilmesi yeteneğine sahip,

·        İyi derecede İngilizce yazma ve konuşma dil bilgisine sahip,

·        Sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan,

·        Seyahat engeli bulunmayan,

 İş Tanımı 

• Sözleşme yönetimi ve proje yönetimi/koordinasyonu çalışmalarında çevik metodolojilerle iş sahipleri ve teknik ekiplerle yakın çalışarak koordinasyonu ve sürecin yürütülmesini sağlamak
• Sözleşme taleplerini kapsamlı olarak analiz etmek, sözleşmesi hazırlanacak işe dair tarafların sorumluluklarını ve işin taraflar bakımından risklerini iş birimiyle yakın çalışarak belirlemek ve bu doğrultuda sözleşmeleri hazırlamak,
• Sözleşme hazırlığına dair tüm süreçlerde ilgili birimlerle bilgi alışverişi toplantılarına liderlik etmek, doğru ve tutarlı bilginin belirlenmesi için koordinasyon yapmak, 
• Hazırlanan sözleşmelerin iş birimlerince müzakeresi esnasında iş birimlerine alternatif hükümler önermek, müzakerenin şirket lehine ilerlemesi ve sonuçlanması için iş birimi ile yakın çalışarak süreç içerisinde ilgili birimlerle koordinasyonu gerçekleştirmek,  
• Birim faaliyetlerine ilişkin performans takip ve iyileştirme kriterlerine göre raporlama yapmak, 
• Proje ve Hukuk ekipleri arasında projelerin koordineli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Satın alma süreçleri ve takibi
• Şirket içi istenen diğer raporların hazırlanması
• Gelen Giden Evrakların Dosyalanması ve takibi,
• Proje hak edişleri ve süreçlerinin takibini sağlamak,
• Teminat mektuplarının takibi ve kontrolünü sağlamak,
• Ödemelerin takibi ve mali işlemler ile koordinasyonu sağlamak,
• Diğer tüm operasyonel süreçlere destek olmak