İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

Nitelikler

·         Minimum ön lisans mezunu, tercihen üniversite mezunu

·         İdari İşler süreçlerinde min.3 yıl tecrübeli,

·         MS Office programlarına hakim,

·         Raporlama yönü kuvvetli,

·         Sonuç ve çözüm odaklı,

·         Planlama ve organizasyon becerilerine sahip, İnsan ilişkileri ve iletişimde başarılı,

·         B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,

·         Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

·         Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

·         Yıl içindeki idari çalışmaların yapılması ve yöneticisine raporlanmasından sorumlu olmak, 

·         Kiracı firmalar ile ilgili olarak, operasyonel yönden işleyişe destek olmak,

·         Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik süreçlerinin takibi ve raporlanması,

·         Satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerinin yapılması, faturaların ilgili dönemde onaylanması ve sistemsel girişlerinin yapılması

·         Şirket araçlarının prosedürler doğrultusunda; otopark düzeni, muayene, bakım ve onarım süreçlerinin takibi,

·         İdari İşler kapsamındaki temizlik, OSGB vb. sözleşmelerinin yapılması ve takibi,

·         ISG süreçlerinde aktif rol alınması ve bu kapsamda yapılması gereken işlerin takibi,

·         Resmi daireler, bankalar vb. ile yazışma ve evrak takibi,

·         Elektrik, su, doğalgaz, kamera, asansör vb. işlerin yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını takip, koordine ve kontrol etmek

·         Bağlı bulunduğu birim içindeki diğer fonksiyonlara destek olunması,

·         İdari ve teknik işler satın almalarında destek verilmesini sağlamak