İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

Kocaeli/ Çayırova' da bulunan firmamızda görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun “İdari İşler Uzmanı" arayışımız mevcuttur.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi veya insan kaynakları operasyonları alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama becerileri gelişmiş, verileri düzenli ve analitik biçimde sunabilen,
• Kurumsal imajını güçlü şekilde yansıtan, prezantabl ve etkili iletişim becerilerine sahip,
• Gerektiğinde fabrikalar arası süreçlere destek verebilecek,
• SAP veya benzeri ERP sistemleri konusunda bilgi sahibi,
• Planlama, raporlama ve bütçe takibi süreçlerinde deneyimli,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İkna kabiliyeti yüksek, çözüm odaklı bir yaklaşım sergileyen,
• Stres altında etkin şekilde çalışabilen,
• Belirsizlik ve kriz yönetimi konularında deneyim sahibi,
• Kocaeli lokasyonunda çalışabilecek.

İş Tanımı

• Bina bakım, ofis düzeni, yeni projeler ve yatırımların (SAP üzerinden) koordinasyonunu sağlamak,
•  Lokasyondaki servis, yemek, temizlik, peyzaj, su arıtma gibi hizmetlerin takibini yapmak,
• Çay ocakları, otomatlar, tostmatik cihazları ve misafir ağırlama hizmetlerini yönetmek,
• Araç ve filo yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Fason hizmet sağlayıcıların takibini yapmak,
• Devamsızlık, disiplin ve çalışan şikayet süreçlerini yerel düzeyde yönetmek,
• Tanıma & takdir süreçlerini, paylaşım törenlerini ve motivasyon aktivitelerini organize etmek,
• Sendikal dağıtımlar ve saha çalışanları ile ilgili iletişim süreçlerini yürütmek,
• Asakai toplantılarına katılım ve raporlama süreçlerine destek vermek,
• İŞKUR süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Bütçe yönetimi, fatura işlemleri, SAP pre-closing süreçlerini yürütmek,
• İdari işler ve İK operasyonlarına ilişkin raporlamaları hazırlamak,
• İlgili durumlarda bölümü temsilen etkin bir şekilde görev alabilecek
• Muhtelif masraf takibini yapmak ve mali süreçlerin düzenli işleyişini sağlamak,
• Yeni İK ve idari süreç geliştirme projelerinde aktif rol almak,
• Verimlilik ve hizmet kalitesini artıracak iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak,
• Düzenli 5S kontrollerinin yürütülmesini ve raporlanmasını sağlamak.