İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

 Holding bünyesinde, merkez ofis ve üretim tesisinde idari işler süreçlerinin etkin, düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlayacak "İdari İşler Uzmanı" arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımız, merkez ofis ile üretim lokasyonu arasındaki idari operasyonları koordine edecek; tedarikçi yönetimi, bina ve tesis operasyonları, satın alma süreçleri, araç filosu ve hizmet alımlarının yönetiminde aktif rol üstlenecektir.

Genel Sorumluluklar

• Merkez ofis ve üretim tesislerine ait idari işler operasyonlarının planlanması ve yürütülmesi,
• Üretim tesisinin idari süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi ve gerektiğinde yerinde koordinasyonunun sağlanması,
• Yemekhane, servis, güvenlik, temizlik, kargo, kırtasiye ve benzeri destek hizmetlerinin yönetimi,
• Tedarikçi firma ilişkilerinin yürütülmesi, performanslarının takip edilmesi ve sözleşme süreçlerinin koordine edilmesi,
• İdari işler kapsamındaki satın alma taleplerinin yönetilmesi ve maliyet optimizasyonuna katkı sağlanması,
• Şirket araç filosu, yakıt, sigorta ve diğer operasyonel süreçlerin takip edilmesi,
• Ofis, bina ve tesis bakım-onarım süreçlerinin ilgili ekip ve firmalar ile koordinasyonunun sağlanması,
• Demirbaş envanteri ve zimmet süreçlerinin yönetilmesi,
• İdari işler bütçesinin takip edilmesi, raporlamaların hazırlanması ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlanması,
• Resmi kurumlar, belediyeler ve hizmet sağlayıcı firmalar ile gerekli operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği, çevre ve kalite uygulamalarına idari işler kapsamında destek verilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyim sahibi,
• Üretim tesisi bulunan şirketlerde idari işler süreçlerini yönetmiş,
• Tedarikçi ve sözleşme yönetimi konusunda deneyimli,
• Satın alma, bütçe takibi ve maliyet yönetimi süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Çözüm odaklı ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Planlama ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
• Tercihen İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.