İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

Ankara'da bulunan firmamızda görevlendirilmek İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Tekne ve uçak operasyonlarına ilişkin bakım, sözleşme ve ilgili idari süreçlerde deneyim sahibi,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firma yönetimi konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• İletişim yönü kuvvetli, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

İş Tanımı

• Şirketin idari işler faaliyetlerinin etkin ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Tekne ve uçaklara ilişkin bakım, sigorta, ruhsat, hangar/marina ve ilgili operasyonel süreçleri takip etmek,
• Tekne ve uçak bakım sözleşmeleri ile hizmet alım süreçlerini yürütmek ve ilgili tedarikçilerle koordinasyonu sağlamak,
• Hizmet alınan firmalarla sözleşme, teklif ve satın alma süreçlerini yönetmek,
• İdari işler kapsamında bütçe ve maliyet takip çalışmalarını gerçekleştirmek,
• Resmi kurumlar ve ilgili paydaşlarla yürütülen operasyonel süreçleri koordine etmek,
• Tedarikçi performanslarını takip etmek ve hizmet kalitesinin sürekliliğini sağlamak,
• İdari işler süreçlerine ilişkin raporlama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek,
• Operasyonel verimliliği artırmaya yönelik iyileştirme çalışmalarında bulunmak.