İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

Araştırma Merkezimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere Malzeme Bilimi ve Nanoteknoloji Ana Bilim Dalı (MSN) Lisansüstü Programının idari işlerini ve İK Müdürlüğü ile koordine olarak çalışacak İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Bu rolün iş tanımı ve aranan nitelikler aşağıda verilmiştir.

İŞ TANIMI:

• Merkez tarafından yürütülen Malzeme Bilimi ve Nanoteknoloji (MSN) programının tüm idari işlerini takip etmek

• Lisansüstü öğrenci kabul ve kayıt süreçlerinin koordinasyonu, 

• Bursiyer, araştırmacılar ve lisansüstü öğrencilerle ilgili idari ve mali süreçlerin yürütülmesi, 

• Enstitüler ve ilgili akademik birimlerle koordinasyonun sağlanması, 

• Öğrenci dosyaları, resmi yazışmalar ve raporlamaların hazırlanması, 

• Lisansüstü programlara ilişkin idari işleyişin takibi. 

• Merkez içindeki İK işlerinin yürütülmesinde  İKM Müdürlüğü ile koordinasyon içinde çalışmak.

• İşe giriş-çıkış ve özlük işlemlerinin koordinasyonu, 

• Personel sözleşmeleri, izin, disiplin süreçlerinin takibi, 

• Yasal mevzuata uygun insan kaynakları uygulamalarının yürütülmesi, 

• Akademik ve idari personelin insan kaynakları süreçlerinin koordinasyonu, 

• Kurum içi yazışmaların ve resmi bildirimlerin hazırlanması

• Kurum içi bilgi sistemleri ile ilgili kamu kurumlarının elektronik platformlarında öğrenci ve personele ilişkin kayıt, giriş-çıkış, güncelleme ve ilişik kesme işlemlerinin yürütülmesi ve takibi.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bir alanından en az lisans derecesine sahip, 

• İdari işler konusunda deneyim sahibi olan,

• Üniversitelerin İK işlemlerine hakim,

• TÜBİTAK, TÜSEB veya benzeri kuruluşlar tarafından fonlanan projelerin İK süreçlerine hâkim,

• Çok iyi derece Excel bilgisine sahip,

• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü Türkçe ve İngilizce bilgisi olan,

• Ofis programlarını çok iyi kullanabilmek,

• Ekip çalışmasına yatkınlık ve problem çözme becerileri gelişmiş,

• Detay odaklı ve zaman yönetimi becerileri iyi olan,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini yapmış veya muaf olan, varsa kabul edilmiş bedelli askerlik başvurusunu belgeleyebilen.