İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

GENEL NİLETİKLER 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
• İdari işler alanında kurumsal bir şirkette en az 3 yıl deneyim kazanmış,
• Tercihen çok uluslu şirket deneyimi olan,
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi, 
• Aktif araç kullanabilen,
• Sakarya'da ikamet eden

İŞ TANIMI

• Şirket idari işler  faaliyetlerinin yürütülmesi (güvenlik, servis,temizlik, yemek konularında ) .
• İdari işler bütçesinin yönetilmesi,bütçenin oluşturulması, maliyet hesaplarının ve iş planlarının hazırlanması ve  raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda  gerekli  ikram, yiyecek ve servis   organizasyonunun yapılması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
• Ayni yardımların  planlaması ,temini ve  personele dağıtılması organizasyonlarının gerçekleştirilmesi