İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin örgün öğretimde eğitim veren bölümlerinden lisans mezunu,
• İdari işler alanında, en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İletişim kurarken etkili bir şekilde kendini ifade edebilen,
• Problemleri tespit edip ve tekrarlanmasını önlemek için çözüm yöntemleri geliştirebilen,
• Planlama ve organizasyon becerin güçlü ve zamanını iyi yönetebilen,
• Meraklı, kendini sürekli geliştiren ve öğrendiklerini yaratıcı ve yeni fikirlere dönüştürebilen.

İŞ TANIMI

• Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışma ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
• İdari işler süreçleri kapsamında tüm faturalama ve evrak işlemlerinin takibini yapmak,
• İdari işler departmanının bütçesini, maliyet hesaplarını, ve iş planlarını hazırlamak ve yürütmek,
• Yapılan işleri düzenli olarak raporlamak,
• Teknopark ve Ar-Ge süreçlerine hakim.
• Telefon ve GSM hatlarının takip ve satın alımlarını yürütmek,
• Sürekli çalışır durumda tutulması gereken (alarm, ısıtma - soğutma, kamera, turnike vb.) sistemlerin kontrolünün sağlanması,
• İdari İşler bölümü kapsamında kullanılan malzemelerinin stok takibini yapmak ve tedariğini sağlamak.
• Yapılacak çalışmalar için teklif almak, onaylanan tekliflere göre çalışmaları başlatmak, takip ve kontrol etmek.
• Şirket araçlarının muayene, bakım, arıza, ceza, kaza vb süreçlerinin takibini yapmak.
• İSG süreçlerine hakim.
• Personel ticket yüklemelerini gerçekleştirmek ve taşıt tanıma sistemini kontrol etmek