İdari İşler Yöneticisi

Gizli Firma

İdari İşler Yöneticisi

Refrakter sektöründe öncü Kütahya’ da faaliyet gösteren kurumsal şirketimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Yöneticisi aramaktayız.

Nitelikler

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında minimum 5 yıllık deneyimi bulunan, ekip yönetimi tecrübesine sahip, tercihen üretim sektöründe fabrika sahasında çalışmış,
• İyi seviyede Ms Office ve SAP Programlarını kullanan,
• Aktif araç kullanabilen,
• Tercihen İngilizce diline hakim,
• Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• Organizasyon, planlama, problem çözme yeteneğine sahip,
• Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Kütahya’da veya Eskişehir’ de ikamet eden veya edebilecek olan,

İş Tanımı

• Temizlik, personel servisleri, yemekhane, güvenlik, şirket araçları, misafirhane, bahçe/peyzaj gibi İdari İşler ve destek hizmetleri süreçlerinin yönetimi ve takibi,
• Alt işveren süreçlerinin yürütülmesi, hak edişlerinin kontrolü
• Şirket içi toplantı, eğitim, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesinin sağlanması,
• İdari işler yıllık bütçelerinin hazırlanması, yıl boyu bütçe takip ve kontrollerinin yapılarak ilgili birimlere raporlanması,
• Günlük, haftalık, aylık periyotlarla İdari İşler süreçlerinin raporlanması,
• Şirketin İdari İşler kapsamında sözleşme ve teknik şartnamelerinin hazırlanması ve takip edilmesi,
• İlgili sarf malzeme ihtiyaçlarının tespit edilmesi, siparişlerinin ve dağıtımlarının sağlanması,
• İdari İşler ile ilgili yürütülen tüm süreçlerin şirket politikalarına uygun gerçekleştirilmesi.