İnsan Kaynakları Sorumlusu

Gizli Firma

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İş Kanunu ve SGK mevzuatı uygulamaları konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Bordrolama, puantaj, yasal bildirimler, raporlama ve personel işlemleri uygulamalarına hakim,
• Disiplinli, düzenli ve planlı çalışan, iş takibi konusunda titiz,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli.

İş Tanımı

• Puantaj kayıtlarını taşeron firma ile haftalık ve aylık takibini yapmak,
• Personel verilerini/bilgilerini güncel tutmak,
• İşbaşı yapan çalışanların evraklarını takip etmek, giriş kartı temin etmek,
• İşbaşı yapan çalışanların İSG ve hijyen eğitimlerini, İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi ile organize ederek, takibini yapmak, kayıtlarını tutmak,
• İşbaşı yapan personellere işbaşı yaptığı gün ilgili sözleşmeleri, belgeleri imzalatmak,
• Disiplin talimatı kapsamında departmanlardan iletilen tutanaklara istinaden Hukuk Birimi ile görüşerek, gerekli evrakları hazırlamak,
• İcra daireleri ile resmi yazışmaları Hukuk Birimiyle gerçekleştirmek, icra dosyalarının ve kesintilerinin takibini yapmak,
• Personel izin ve fazla mesai formlarını takip etmek,haftalık olarak fazla mesai ve izin saatlerini raporlamak,
• İşe alım ihtiyaç planı doğrultusunda, belirlenen seçme ve yerleştirme yöntemlerini kullanarak, çalışanlar için uygun adaylar belirlemek,
• Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerini kurum prosedürleri ile mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Personel ve taşeron özlük dosyalarını oluşturmak, güncellemek ve takip etmek,
• Personel Devam Kontrol Sistemi’ni (PDKS) günlük olarak kontrol etmek ve sistem üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirmek,
• Resmi kurum veya kuruluşlarla olan yazışmaları yürütmek,
• Aday veri tabanını oluşturmak , mülakat davetlerinin organize etmek,
• Personelin rapor  ve iş kazası ile ilgili işlemlerini takip etmek,
• Personelin iş sözleşmelerini kontrol etmek ve düzenlemek,
• Resmi kurumlara gerekli bildirimlerin yasal süreler dahilinde iletilmesini sağlamak,
• Dava ve yasal süreçlerde gerekli belgeleri hazırlamak,
• 4857 sayılı İş kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar vb. çalışma hayatını ilgilendiren kanun, tüzük ve yönetmeliklere hakim olmak,
• İşletme geneli idari işler faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak, yemekhane, temizlik hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Şirket stratejileri doğrultusunda, çalışan memnuniyeti esaslı olarak idari işler fonksiyonlarını yerine getirmek için gerekli koordinasyonu ve desteği sağlamak.