Site Bünyesinde İdari İşler Asistanı Alınacaktır.

Gizli Firma

Büyükçekmece de bulunan sitemizde görevlendirmek üzere, idari süreçleri düzenli takip edecek ve site sakinlerinin karşılanmasına destek olacak bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görevler

• Projede görevli personelin özlük evraklarını toplamak, düzenlemek ve eksik belgeleri takip etmek
• Puantaj, izin ve benzeri personel kayıtlarının ilgili birimlere zamanında iletilmesine destek olmak
• Projeye ilişkin fatura ve ödeme belgelerini takip ederek ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak
• Ofis evraklarını, dosyalarını ve günlük yazışmaları düzenli tutmak
• Site sakinlerini ve ziyaretçileri karşılamak, taleplerini ilgili kişilere yönlendirmek
• Toplantı ve ziyaretlerde karşılama ve ikram düzenini sağlamak
• Proje yönetiminin günlük idari işlerine destek olmak

Aradığımız özellikler

• Ofis ve evrak takibinde düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi
• İnsan ilişkileri güçlü, güler yüzlü ve temsil becerisi yüksek
• Word ve Excel’i günlük işlerinde kullanabilen
• Kişisel verilerin gizliliğine özen gösteren
• Tercihen personel özlük işleri veya proje ofisi süreçlerinde deneyimli

Çalışma düzeni: Hafta içi tam gün, cumartesi yarım gün. Çalışma saatleri ve diğer koşullar görüşmede paylaşılacaktır.