Teknik Ofis Müdürü

Gizli Firma

Türkiye’nin önde gelen Gayrimenkul Yatırım Ortaklıklarından birinin bünyesinde; farklı ölçek ve nitelikteki gayrimenkul geliştirme ve yatırım projelerininplanlama, ihale, sözleşme, bütçe, maliyet kontrolü ve hakkediş süreçlerini merkezden yönetecek, mevcut teknik ofis yapısını geliştirecek ve ekibini yüksek verimlilikle yönetecek "Teknik Ofis Müdürü" aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun,
• Büyük ölçekli ve nitelikli AVM, ofis, konut, otel, karma kullanım ve benzeri üstyapı projelerinde en az 10 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen yatırımcı, ana yüklenici veya proje yönetim firmalarının merkez teknik ofis yapılanmalarında yöneticilik deneyimi bulunan,
• En az iki büyük ölçekli projenin başlangıç, ihale, uygulama ve kesin hesap/kapanış süreçlerinde aktif görev almış,
• Planlama, ihale, satın alma, sözleşme yönetimi, metraj, keşif, birim fiyat analizi, bütçe, maliyet kontrolü, hakediş ve kesin hesap süreçlerine ileri seviyede hâkim,
• Ana yüklenici ve alt yüklenici ihale süreçlerini; teklif toplama, teknik ve ticari karşılaştırma, kapsam eşitleme, fiyat analizi, müzakere ve sözleşmeye bağlama aşamalarıyla yönetebilecek,
• İş programlarının oluşturulması, kaynak ve süre analizlerinin yapılması, gerçekleşmelerin takip edilmesi ve sapmalara yönelik aksiyon planlarının geliştirilmesi konularında güçlü,
• Proje bütçesinin oluşturulması, taahhütlerin ve gerçekleşen maliyetlerin bütçe ile karşılaştırılması,nakit akışı ve maliyet tahminlerinin hazırlanması konularında deneyimli,
• ERP sistemlerini aktif olarak kullanmış ve ERP üzerinden sözleşme, satın alma, bütçe, hakediş ve maliyet kontrol süreçlerini yönetmiş,
• ERP ve teknik ofis süreçlerinde yalnızca kullanıcı seviyesinde değil;iş akışlarının geliştirilmesi, kontrol mekanizmalarının kurulması ve sistem iyileştirmelerinin tarif edilmesi konusunda deneyimli,
• MS Office uygulamalarına hâkim, özellikle Excel'i ileri seviyede kullanabilen; AutoCAD ve tercihen planlama yazılımlarında yetkin,
• Süreç kurma, standartlaştırma ve mevcut sistemleri geliştirme konusunda yetkin,
• Ekip kurma, görev dağılımı, performans takibi ve çalışan gelişimi konularında güçlü,
• Farklı disiplinler, proje ekipleri, yükleniciler, danışmanlar ve üst yönetim arasında etkin koordinasyon sağlayabilecek,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri çok güçlü; bununla birlikte karar alma, uygulama ve sonuç takibinde otorite sahibi,
• Yoğun ve çoklu proje ortamında önceliklendirme yapabilen, disiplinli, sistematik, sonuç ve çözüm odaklı,
• Yüksek temsil kabiliyetine, müzakere ve problem çözme yetkinliğine sahip,
• B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Projelerin planlama, bütçe yönetimi, sözleşme takibi, metraj, hakediş ve maliyet kontrolü gibi teknik süreçlerini yönetmek, saha ve merkez ofis arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Sözleşme koşullarının uygulandığını takip etmek, eksikleri belirlemek ve bunların doğru şekilde uygulandığı sistemin oluşturulmasını sağlamak, 
• Metraj, keşif süreçlerinde ortaya çıkan farklılıkları raporlamak,
• Teknik şartname dosyalarının incelemek, kapsam, hedef ve ihtiyaç tespitini yapmak,
• Günlük, haftalık ve aylık şantiye raporlarını düzenlemek ve raporlamak,
• Sorumlu olduğu evrakların ERP vb. Programların sisteminde güncel şekilde arşivlenmesini sağlamak
• Proje ve teknik dokümanlar üzerinden imalat kalemlerinin tespiti, imalat metrajlarının hesaplanması, keşif özetlerinin oluşturulması, 
• Alt yüklenici hak edişlerinin kontrolü sonrası onayı,
• ERP vb. programlar üzerinden sözleşme, hakediş, bütçe modülleri mevcut işleyişin verimliliğin arttırılması, geliştirme faaliyetlerinin organize edilmesi.