Teknik Servis Ofis Asistanı

Gizli Firma

İş Tanımı & Sorumluluklar:

Teknik servis departmanı bünyesinde görev alarak, taleplerinin sisteme kaydedilmesi, ilgili ekiplere yönlendirilmesi ve süreçlerin takibinin yapılması; günlük iş planlarının oluşturulmasına destek olunması, arıza ve bakım kayıtlarının güncel tutulması, raporlama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve ilgili departmanlarla koordinasyonun sağlanması.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen Meslek Yüksekokulu veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, tercihenBüro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu,
• Tercihen otelcilik sektöründe veya teknik servis, bakım-onarım, operasyon ve benzeri alanlarda deneyimli,
• Bilgisayar kullanımında etkin, MS Office programlarını özellikle Excel'i aktif ve etkin şekilde kullanabilen,
• Ofis araç ve ekipmanlarının kullanımına hakim,
• Günlük iş akışını planlayabilen ve iş takibi güçlü,
• Veri girişi, kayıt ve raporlama süreçlerinde dikkatli, düzenli ve sistemli çalışabilen,
• Analitik düşünme ve çözüm odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
• Teknik servis çağrı, arıza, bakım ve iş emirlerinin takibini yapabilecek,
• Departmanlar ve teknik ekipler arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu sağlayabilecek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Bilgi aktarımı konusunda başarılı, iletişim ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna ve otel operasyonlarının dinamik çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
• Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli ve çözüm odaklı,
• Dinamik, dikkatli, özenli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.