Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER 

Sektörünün öncüsü ve lideri firmamızda çalışmak üzere ;

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun, 
• Büyük ölçekli firmalarda Üst Düzey Yönetici Asistanlığı yapmış, 
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Alanında minimum 8 yıl deneyimli, 
• İleri düzeyde ingilizce bilen, 
•  MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, 
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş, 
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, 
• Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,  
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip, 
• Tercihen Sigara içme alışkanlığı bulunmayan, 
•  İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze, Darıca bölgelerinde ikamet   eden 

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu ile ilgili tüm iletişim ve haberleşmeden sorumlu olmak, 
• Yönetim Kurulunun iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, 
• Yönetim Kurulu’nun özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, 
• Yönetim Kurulunun talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak, 
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek, 
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak, 
• Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak, 
• Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek.