Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

   Türkiye'nin en büyük et entegre tesislerinden biri olan, Uluslararası Holding ortağı bulunan şirketimizde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Lisans ya da Meslek Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme Yönetimi vb.)
• Üst Düzey Yönetici/ofis asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimi olan,
• Çok İyi derecede İngilizce okuma, konuşma, yazma bilgisine sahip olan, (İyi derecede İngilizce bilmeyen adaylar değerlendirmeye alınamayacaktır.)
• İkinci dil olarak Arapça bilgisine sahip olan,
• Microsoft Office uygulamalarına etkin kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Planlama, analiz etme ve raporlama konularında deneyimli, İletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün ve iş disiplinine sahip,
•  Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
• Yurtiçi, yurtdışı seyahat engeli bulunmayan
• Konya'da ikamet eden yada edebilecek.

İŞ TANIMI

• Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak.
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük ve haftalık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde toplantılarına katılmak.
• Yöneticisinin talep ettiği raporlamaları yapmak ve sunumları hazırlamak.
• Yöneticisin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek.
• Yöneticisine ait yazışmaları, raporları ve evrakları hazırlamak.
• Yöneticisinin toplantılarını organize etmek, gerektiğinde toplantılara katılarak toplantı notlarını tutmak.
• Yöneticisi ile ilgili şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlayarak iletişim etkinliğinin arttırılmasında aktif rol almak.
• Yöneticisinin yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerinin organizasyonunu gerçekleştirmek.
• Gelen Ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek.