Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Grup şirketimiz bünyesinde üst düzey yöneticimize doğrudan destek sağlayacak, günlük iş akışını etkin şekilde yönetebilecek, güçlü organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip, üst yönetim süreçlerinde aktif rol alabilecek, kurum içi ve dışı iletişimi profesyonel düzeyde yürütebilecek, gizlilik ve temsil yetkinliği yüksek, iş takibi güçlü ve proaktif yaklaşımı ile yönetsel süreçlere katkı sağlayacak “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonu için ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

•  Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
•  Yönetici asistanlığı alanında en az 5-8 yıl deneyimli tercihen üst düzey yöneticilerle çalışma deneyimine sahip,
•  Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
•  Ajanda yönetimi, seyahat organizasyonu ve toplantı koordinasyonu konularında deneyimli,
•  Kurumsal temsil ve protokol kurallarına hakim,
•  Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
•  Detaylara önem veren, çözüm odaklı,
•  Resmi yazışma, toplantı ve organizasyon süreçlerinde deneyimli,
•  Güçlü iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip,
•  İnsan ilişkilerinde başarılı, çözüm odaklı ve diplomatik yaklaşım gösterebilen,
•  İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
•  Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
•  Üst düzey gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetebilen,
•  Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla etkin iletişim kurabilen,
•  Sunum hazırlama, raporlama ve dosyalama süreçlerine hakim,

İşin Tanımı:

• Yöneticinin kişisel takvimini, telefon trafiğini ve toplantı organizasyonlarını titizlikle yönetebilecek,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin hazırlık süreçlerini, rezervasyonlarını ve seyahat belgelerini takip edebilecek,
• Toplantı davetlerini koordine edecek; rezervasyon, ikram ve ulaşım süreçlerine destek sağlayabilecek,
• Katıldığı toplantılarda tutanak tutarak dosya ve kararları ilgili katılımcılarla paylaşabilecek,
• Ofise ait dosyalama, arşivleme ve evrak (gelen/giden) takibi işlerini yürütebilecek,
• Kurumsal organizasyonlarda Kurumsal İletişim, İnsan Kaynakları gibi ilgili departmanlarla iş birliği yapabilecek,
• Yöneticisi tarafından sorumluluk alanları çerçevesinde verilen diğer tüm görevleri yerine getirebilecek,