Yönetim Kurulu Asistanı

Gizli Firma

• Üniversitelerin ilgili ön lisans programlarından tercihen lisans programlarından mezun,
• Yönetici asistanlığı ya da ofis asistanlığı görevinde en az 3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını aktif şekilde kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli,
• Yazışma kurallarını bilen, yazım diline hâkim,
• Organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş,
• Prezantabl,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

İŞ TANIMI

• Genel Müdür ve Genel Müdürlüğe bağlı birimlerin günlük iş akışını takip etmek,
• Resmî kurumlarla iletişimi (yazılı ya da sözlü) gerçekleştirmek,
• Evrak dosyalama, kayıt alma, arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Telefon, e-posta ve kargo trafiğini yönetmek,
• Seyahat ve toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Toplantı notlarını kayıt altına almak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonuna destek vermek.