Yönetim Sekreteri

Gizli Firma

Proje geliştirme, mühendislik, taahhüt, kurulum ve işletme süreçlerini yürüten şirketimizin İstanbul, Maltepe (Cevizli) merkez ofisinde görevlendirilmek üzereYönetim Ofisi Sekreteri arıyoruz.

Görev Tanımı

• Üst yönetimin ajanda, randevu ve toplantı organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,

• Şirket içi ve şirket dışı yazışmaların koordinasyonunu sağlamak,

• Telefon, e-posta ve misafir karşılama süreçlerini profesyonel şekilde yürütmek,

• Uçak bileti, otel rezervasyonu, araç kiralama ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,

• Yönetim toplantıları için gerekli doküman, sunum ve rapor hazırlıklarına destek vermek,

• Ofis düzeni, kırtasiye, demirbaş ve genel idari ihtiyaçların takibini yapmak,

• Kargo, kurye ve evrak süreçlerini yönetmek,

• Resmî kurumlar, tedarikçiler ve hizmet alınan firmalar ile koordinasyonu sağlamak,

• Personel özlük dosyaları, izin takibi ve insan kaynakları süreçlerine destek vermek,

• Anadolu'daki şantiye ve projelerin idari ihtiyaçlarının takibine destek olmak,

• Şirket içi organizasyonlar ve kurumsal etkinliklerin koordinasyonunu yürütmek.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,

• Yönetici asistanlığı, sekreterlik veya idari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği yüksek,

• Dosyalama ve dokümantasyon konusunda düzenli ve titiz,

• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal iletişim kurallarına hakim,

• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilecek,

• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

• Tercihen ERP programları ve elektronik belge süreçleri konusunda deneyimli,

• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

Telefon cevaplayan veya sadece evrak takibi yapan bir ekip arkadaşı değil; üst yönetime destek verebilecek, aynı anda birçok konuyu takip edebilen, çözüm odaklı, temsil yeteneği yüksek ve şirket operasyonlarının sorunsuz ilerlemesine katkı sağlayacak bir çalışma arkadaşı arıyoruz.