Das Goethe-Institut Istanbul
sucht ab dem 20. Juni 2021
eine/-n Sachbearbeiter/-in für Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Projektes „Orte der Kultur“ mit Beschäftigungsumfang von 100%, vorerst befristet bis zum 31.12.2021
Das türkisch-europäische Projekt „Orte der Kultur“ bietet Freiräume und Ressourcen für kulturelle Projekte, sowie Diskussionen, Wissensaustausch und Weiterbildungsmöglichkeiten für lokale Institutionen, Kulturschaffende und Künstler*innen aus Izmir, Gaziantep und Diyarbakir. Das Projekt wurde vom Goethe-Institut, der niederländischen Botschaft und dem schwedischen Generalkonsulat in Istanbul sowie dem Institut francais de Turquie initiiert. Es wird realisiert im Rahmen eines transnationalen Programms in Kooperation mit der Istanbuler Stiftung für Kunst und Kultur (IKSV) sowie Anadolu Kültür.
Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
· Administrative Unterstützung bei der Auswertung von Projektanträgen
· Erstellung von Verträgen für die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
· Mitarbeit bei der Finanzverwaltung und dem Controlling des Projekts in den internen Softwaresystemen in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung
· Erstellung von Vorkontierungen und Belegprüfung
· Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Richtlinien und Anleitungen für externe Partner; Aktualisierung der Vorlagen
· Rechnerische Prüfung und Auswertung von Budgetplänen
· Überprüfung der Einhaltung von formalen Kriterien gemäß der Budgetregularien
· Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben und Zeitplanung des Projekts
· Erstellen von Berichten und Übersichten für die Projektleitung und Partner
· Einholung und Vergleich von Angeboten bei Beschaffungen und externen Dienstleistungen
· Allgemeine administrative Aufgaben inklusive Dokumentenablage und Unterstützung in der Reiseorganisation
Bewerberinnen und Bewerber sollten über folgende Qualifikationen verfügen:
· Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fach, vorzugsweise Bürokaufmann/-frau, Finanzbuchhaltung, Rechtspflege oder vergleichbare Qualifikationen.
· Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung. Vorerfahrung in der Verwaltung von EU- oder Großprojekten ist wünschenswert.
· Gute Kenntnisse von gängiger Verwaltungs-Software (SAP); Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Systeme des Goethe-Instituts (PPS).
· Ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel und Outlook.
· Gute Kenntnisse gängiger Online-Kommunikationssysteme (MS Teams, Zoom, Skype), CMS-Kenntnisse von Vorteil
· Sehr gute Türkisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/2)
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2) bevorzugt
· Vorkenntnisse in Vertragsrecht (dt/tr) wünschenswert
· Arbeitserlaubnis bzw. Mavikart zum sofortigen Arbeitsbeginn am 20.06.2021.
· Sehr genaue Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
· Hohe Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
· Teamfähigkeit und Flexibilität
· Interkulturelle Kompetenz
Die Arbeitsbedingungen einschließlich der Bezahlung orientieren sich am aktuellen Vergütungsschema der Goethe-Institute in der Türkei. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – Lebenslauf und Motivationsschreiben in einem PDF-Dokument - erbitten wir in deutscher oder englischer Sprache bis spätestens14.06.2021.
