Genel Müdür Yardımcısı

Gokhan Elektronik Cih. Tic Ltd Sti

MÜDÜR YARDIMCISI – İTHALAT / İHRACAT VE OPERASYON

Gökhan Elektronik Cihazlar Tic. Ltd. Şti. bünyesinde görevlendirilmek üzere; ithalat, ihracat, gümrük, sevkiyat ve günlük operasyon süreçlerinde aktif görev alacak Müdür Yardımcısı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• İthalat, ihracat ve gümrük süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,

• Dış ticaret ve gümrük operasyonlarının işleyişine hakim,

• İthalat ve ihracat evraklarının hazırlanması ve kontrolü konusunda tecrübeli,

• Gümrük müşavirleri ile operasyonel süreçleri yürütebilecek,

• Yurtiçi ve yurtdışı nakliye ve sevkiyat süreçlerini takip edebilecek,

• Genel ön muhasebe bilgisine sahip,

• Fatura, irsaliye, cari hesap ve temel muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi,

• Microsoft Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü etkin kullanabilen,

• Raporlama, dosyalama ve evrak takibinde düzenli,

• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü,

• Aynı anda birden fazla operasyonu takip edebilecek,

• İletişim becerileri kuvvetli,

• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve çözüm odaklı,

• Uzun süreli çalışmayı hedefleyen.

Tercih Sebebi Olacak Nitelikler

• Üretim veya elektrikli ev aletleri sektöründe deneyim sahibi olmak,

• İthal hammadde, parça veya mamul ürün operasyonlarında çalışmış olmak,

• İhracat operasyonlarında aktif görev almış olmak,

• ERP veya muhasebe programlarından en az birini kullanabilmek,

• İngilizce e-posta ve ticari yazışma yapabilecek seviyede yabancı dil bilgisine sahip olmak.

İŞ TANIMI

• İthalat ve ihracat operasyonlarının baştan sona takip edilmesi,

• Gümrük müşavirleri ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

• İthalat ve ihracat evraklarının hazırlanması, kontrol edilmesi ve arşivlenmesi,

• Gümrükleme süreçlerinin takibinin yapılması,

• Yurtiçi ve yurtdışı nakliye organizasyonlarının yürütülmesi,

• Ürün sevkiyatlarının yükleme aşamasından teslimata kadar takip edilmesi,

• Sipariş, stok, depo ve sevkiyat süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması,

• Tedarikçi, müşteri, nakliye firmaları ve ilgili operasyon firmalarıyla iletişimin yürütülmesi,

• Fatura, irsaliye ve diğer ticari evrakların kontrol edilmesi,

• Cari hesap ve temel ön muhasebe süreçlerine destek verilmesi,

• Günlük ve dönemsel operasyon raporlarının hazırlanması,

• Siparişlerin üretim, hazırlanma, yükleme ve teslimat süreçlerinin takip edilmesi,

• Operasyonlarda oluşabilecek gecikme ve aksaklıkların yönetime zamanında bildirilmesi,

• Şirket içindeki ilgili departmanlar arasında koordinasyonun sağlanması,

• Yönetim tarafından verilen idari ve operasyonel görevlerin takip edilmesi.

POZİSYON HAKKINDA

Aradığımız adayın yalnızca verilen görevleri yerine getiren bir çalışan değil; şirketin günlük operasyonlarını sahiplenen, süreçleri yakından takip eden, oluşabilecek sorunları önceden fark ederek çözüm üretebilen ve yönetime düzenli bilgi aktarabilen bir çalışma anlayışına sahip olması beklenmektedir.

Pozisyon: Müdür Yardımcısı – İthalat / İhracat ve Operasyon
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Sektör: Elektrikli Ev Aletleri / Üretim
Departman: Yönetim / Dış Ticaret / Operasyon