Gratis - İdari İşler Uzmanı (Gebze)

Gratis

Biz Kimiz?
Gratis olarak kendine güzel bakmayı herkes için ulaşılabilir kılmayı hedefliyoruz.

Sedes Holding çatısı altında, 2009’dan bu yana 81 ilde 740’ı aşkın mağazamız ve 15 kategoride 15.000’den fazla ürünümüzle Türkiye’nin lider kişisel bakım perakende markalarından biriyiz.

Ama hikâyemiz yalnızca ürünlerden ibaret değil.
Bu, sürekli büyüyen bir ekosisteme yön veren insan kaynağımızın hikayesi…

Biz Nasıl Çalışırız?
Hızlı hareket eder, merak eder, keşfeder ve değişime liderlik ederiz.

Gelişen mağaza ağımız ve güçlü dijital altyapımızla alışveriş deneyimini sürekli yeniden tanımlarız. 2017’de açtığımız ilk Beauty mağazasıyla perakendeyi hizmet deneyimiyle buluşturduk. Bugün 12 ilde 57 Beauty merkeziyle aynı kalite ve standartta hizmet sunuyoruz.

2022’de kurduğumuz Beauty Akademi ile eğitimi istihdama dönüştüren sürdürülebilir bir model geliştirdik.

Kültürümüz
8.000’den fazla kadın çalışma arkadaşımızla; mağaza ekiplerinin tamamının kadınlardan oluştuğu bir marka olarak cesareti, dayanışmayı ve gelişimi birlikte büyütüyoruz.

Eğer sen de…
Hızlı büyüyen, yeniliği merkezine alan bir ekibin parçası olmak ve perakendenin dönüşümüne katkı sağlamak istiyorsan,
Gratis’in güçlü ve dinamik ekosisteminde yerini al…

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda 3 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalara hakim,
• İletişimi ve müzakere yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,

GÖREV TANIMI

• Merkez ofis, depolar ve mağazaların periyodik temizlik, ilaçlama, dezenfeksiyon, iş güvenliği ortam ölçüm süreçlerini organize etmek,
• Merkez ofis ve mağazalardaki yangın tüpleri, su sebili ve diğer demirbaşların bakım, onarım, değişim, tadilat ve teknik servis işlerini koordine etmek,
• Merkez ofis, depolar ve mağazaların kırtasiye, mutfak ve temizlik sarf malzemesi ihtiyaçlarını tespit etmek, siparişlerini oluşturmak ve takibini yapmak,
• Şirket hattı ve cep telefonlarının açılış, kapanış, zimmet, stok süreçlerini takip etmek,
• Personel servis güzergahlarını planlamak, servis firması ile operasyonu yönetmek,
• Şirket araçlarının satın alma, bakım, muayene, sigorta ve HGS/OGS süreçlerini takip etmek,
• Şirket içi seyahat, konaklama, araç kiralama/transfer ve vize organizasyonlarını yapmak, rezervasyonları gerçekleştirmek,
• Şirket içinde planlanan organizasyon faaliyetlerine destek olmak,
• Haftalık, aylık ve yıllık raporlar hazırlamak,
• İdari İşler Müdürünün vereceği görev ve sorumlulukları yerine getirmek.