İdari İşler Sorumlusu

GÜMÜŞTAŞ MADENCİLİK VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

1982 yılında temelleri atılan Gümüştaş Madencilik, Türkiye madencilik sektörünün köklü ve öncü kuruluşları arasında yer almaktadır. Şirketimiz; yeraltı kaynaklarını sürdürülebilir, çevreye duyarlı ve güvenli üretim anlayışıyla ekonomiye kazandırmakta, yenilikçi yaklaşımı ve güçlü insan kaynağıyla sektörde değer üretmeye devam etmektedir.

İŞ TANIMI

Niğde’de faaliyet gösteren Gümüştaş Madencilik işletmemizde görevlendirilmek üzere, sahada aktif olarak çalışacak İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Kamu Yönetimi, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi, operasyon, personel hizmetleri veya destek hizmetleri alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen üretim tesisi, fabrika veya benzer operasyonel yapılarda idari işler deneyimi bulunan,
• İdari işler süreçlerinin planlanması, koordinasyonu ve takibinde deneyimli,
• Ekip yönetimi, iş planlama ve liderlik yetkinlikleri gelişmiş,
• Yemekhane, servis, temizlik, güvenlik, lojman, araç yönetimi ve bakım-onarım süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Tedarikçi yönetimi, teklif toplama, sözleşme takibi ve hizmet kalitesi kontrolü konusunda deneyimli,
• Bütçe takibi, maliyet kontrolü, satın alma süreçleri ve raporlama konularında deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i, etkin şekilde kullanabilen,
• Resmî kurum ve kuruluşlarla yazışma, başvuru ve süreç takibi konusunda tecrübeli,
• Kargo, posta, gelen-giden evrak ve doküman trafiğinin düzenli şekilde yönetilmesini sağlayabilecek,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Yoğun iş temposuna ve saha operasyonlarına uyum sağlayabilecek,
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Niğde’de ikamet eden veya ikamet edebilecek durumda olan.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Şirketin tüm idari işler süreçlerini planlamak, koordine etmek, takip etmek ve sürekli iyileştirmek,
• İdari işler ekibinin günlük iş planını oluşturmak, görev dağılımını yapmak ve iş sonuçlarını takip etmek,
• Yemek, servis, temizlik, güvenlik, araç, lojman ve benzeri hizmetleri yöneten tedarikçi firmalarla ilişkileri yürütmek,
• Tedarikçi performanslarını, hizmet kalitesini ve sözleşme yükümlülüklerini takip etmek,
• Teklif, satın alma, sözleşme ve yenileme süreçlerine destek olmak ve maliyetleri kontrol altında tutmak,
• Şirketin idari işler bütçesini takip etmek, gerçekleşen harcamaları kontrol etmek ve yönetime düzenli raporlamak,
• Şirket araçlarının kullanım, bakım, sigorta, muayene ve ilgili operasyonel süreçlerini takip etmek,
• Bina, tesis ve ortak kullanım alanlarının bakım-onarım, temizlik ve teknik ihtiyaçlarını planlamak ve koordine etmek,
• Periyodik bakım ve onarım faaliyetlerinin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Çalışanların servis, yemek, lojman ve diğer idari ihtiyaçlarının etkin şekilde yönetilmesini sağlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine idari işler kapsamında destek vermek ve gerekli aksiyonların takibini yapmak,
• Şirket içi toplantı, organizasyon, etkinlik, ziyaretçi karşılama ve benzeri faaliyetlerde gerekli lojistik organizasyonu sağlamak,
• Gelen-giden evrak, kargo ve posta trafiğini düzenli şekilde yönetmek ve ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
• Kamu kurum ve kuruluşları ile yürütülen işlemleri takip etmek; gerekli yazışma, başvuru ve dokümantasyon süreçlerini koordine etmek,
• İdari süreçlere ilişkin kayıt, dokümantasyon ve raporlamaların düzenli tutulmasını sağlamak,
• Operasyonel ihtiyaçları önceden tespit ederek gerekli aksiyonları almak,
• İdari işler süreçlerinde maliyet, kalite, süreklilik ve çalışan memnuniyetini gözeterek iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak.