Üst Düzey Yönetici Asistanı

Güzeller eğitim

Üst Düzey Yönetici Asistanı, genellikle bir şirketin üst düzey yöneticilerine doğrudan destek sağlayan, organizasyonel ve idari görevleri üstlenen bir profesyoneldir. Bu pozisyon, şirketin etkinliğini artırmak ve yöneticilerin günlük iş akışını yönetmek için kritik bir rol oynar.

GÜZELLER EĞİTİM KURUMLARI, ÖZEL ADEM CEYLAN FİNAL TEKNİK KOLEJİ’nde görevlendirilmek üzere; ''ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI'' çalışma arkadaşlarına ihtiyacımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, tercihen(İletişim-İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi),
• Alanında en az 4-10 yıl tecrübeli,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında çalışabilecek,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Etkin iletişim becerilerine sahip,
• Yurtdışı bağlantılarını organize edebilecek (vize işlemleri),
• Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ve işvereninin göstereceği diğer işler,
• GEBZE, DARICA ve ÇAYIROVA da ikamet eden veya edebilecek olan veya kendi imkânları ile gelebilecek olan (Tuzla-Pendik-Kartal),
• 27-45 yaşları arasında Kadın Yönetici asistanları aranmaktadır,

İŞİN TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticilere ait telefon trafiğinin yönetilmesi, e-postalarının takip edilmesi, gerekli hallerde yanıtlanması,
• Yöneticilerin yurtdışı ve yurtiçi yazışmalarını gerçekleştirmek,
• Birden fazla yöneticinin aynı zamanda asiste edilerek gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Toplantı süreçlerinin hazırlık aşamasının koordine edilmesi, sunum ve raporlama desteğinin sağlanması,
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlamak ve yöneticileri bilgilendirilmesi,
• Bağlı bulunduğu yöneticiler ile  tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket üst yönetiminin katılacağı yurt içi ve yurt dışı toplantı ve organizasyonlarında yöneticileri yönlendirmek, gündem maddelerini katılımcılara bildirmek ve  tüm organizasyonlara destek verilmesi,

Belirttiğimiz bu kriterlere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız Güzeller Eğitim kurumları Personel ilanımıza hemen başvur!

Süreç nasıl işleyecek?

Öncelikle ilanımıza, 22 Nisan 2024’e kadar başvuruda bulunmanız gerekiyor.

Ardından CV’ nizi değerlendireceğiz.

Sonrasında ise başvurunuz olumlu ise bizden mülakat aşamalarını içeren bir telefon alacaksınız.