İdari İşler Sorumlusu

H.n.m otomotiv tasarım müh.ltd.şti

Mercedes Hafif ticari araçlar iç dizayn sektöründe faaliyet gösteren Zevk oto dizayn  şirketimizin Antalya Serik caddesi üzerinde Aksu lokasyonunda görevlendirilmek üzere; şirketimizin idari işler süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, satın alma ve operasyonel faaliyetlerin kesintisiz yürütülmesine katkı sağlayacak İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler 

• Antalya'da ikamet eden,
• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer alanlarda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• Microsoft Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Ön muhasebe süreçlerine hakim,
• Hizmet ve malzeme satın alma süreçlerinde deneyim sahibi,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği güçlü,
• Pazarlık, müzakere ve ikna kabiliyeti yüksek,
• İletişim becerileri kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilecek,
• Sorumluluk bilinci yüksek ve şirket kültürünü temsil edebilecek.

İş Tanımı

• Şirketin genel idari işleyişinin prosedürlere uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis, ortak kullanım alanları ve tesis ihtiyaçlarının (temizlik, sarf malzemeleri, ikram vb.) tedarik ve takibini gerçekleştirmek,
• Hizmet ve malzeme satın alma süreçlerini yönetmek, teklif toplamak, fiyat karşılaştırmaları yapmak ve sipariş süreçlerini takip etmek,
• Tedarikçi ilişkilerini yürütmek, alternatif tedarikçi araştırmaları yapmak ve maliyet avantajı sağlayacak çalışmalar geliştirmek,
• Servis, yemek ve benzeri çalışan hizmetlerinin planlama ve koordinasyonunu sağlamak,
• Araç, filo, bakım, onarım ve teknik servis süreçlerini ilgili birimler ve tedarikçiler ile koordine etmek,
• Ön muhasebe süreçlerine destek vermek ve ilgili kayıtların düzenli olarak tutulmasını sağlamak,
• Resmi kurumlar, tedarikçiler ve iş ortakları ile yürütülen operasyonel süreçleri takip etmek,
• İdari işlere ilişkin doküman, kayıt ve raporlamaların güncel tutulmasını sağlamak,
• Yöneticisi tarafından verilen diğer idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.

Dinamik çalışma ortamında sorumluluk almaktan çekinmeyen, çözüm odaklı yaklaşımıyla süreçlere değer katacak ve uzun vadeli kariyer hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.