Planlama Asistanı
İş İlanı Hakkında
Öncelikle rica ediyorum tekstil ile alakalı sektörlerde calismis olan arkadaslar tercihimizdir cok uç sektörlerden başvuru kabul etmeyecegiz kendinizide bizleride yormayin lütfen.işyerimiz istanbul bağcılar bağlar mahallesi osmanpanşa caddesindedir
KUMAŞ sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, günlük ofis işleyişini destekleyecek, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yönetecek, teknik planlama ve iş süreç analizleri yaparak ekibimize katkı sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak, iş süreçlerinin verimliliğini artıracak bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu
- En az 2 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
- İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanımı
- İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
Rol ve Sorumluluklar
- Günlük ofis işleyişini desteklemek ve düzenli bir çalışma ortamı sağlamak
- Dosyalama ve arşivleme süreçlerini yönetmek
- İş ve süreç analizleri yaparak verimliliği artırmak
- Teknik planlama süreçlerine destek vermek
- Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek
- Ofis ekipmanlarının düzenli bakımını sağlamak
- Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirmek
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.