İdari İşler Elemanı

Hasat Züccaciye Dekoratif Ev Gereçleri İç ve Dış Tic.Ltd.Şti

 GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Prezantabl, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,

• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,

• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,

• Gerektiğinde inisiyatif kullanabilen,

• Microsoft Office programını kullanabilen,

• Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili çalışmayı prensip edinmiş,
• En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili (Büro yönetimi mezunu)

 • Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli

 •Tercihen İngilizce bilen İdari İşler aramaktayız.

• İstanbul Avrupa yakasında Küçükçekmece-İkitelli veya şirket lokasyonuna yakın ikamet eden kişiler tercihimizdir.

 İŞ TANIMI

İdari işlerin yaptığı yöneticisinin,
• Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,
• Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,

• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması,bilgi toplanması

•  Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi (satınalma)
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,