Finans ve İdari İşler Yöneticisi

HİLLA GIDA ANONİM ŞİRKETİ

FİNANS VE MALİ İŞLER KONTROL MÜDÜRÜ

Yeme-içme sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin merkez ofisinde; Satın Alma, Muhasebe, İnsan Kaynakları ve Cost Control birimlerinin finansal ve operasyonel süreçlerini denetleyecek, birimler arasındaki koordinasyonu sağlayacak ve yönetime düzenli raporlama yapacak Finans ve Mali İşler Kontrol Müdürü arıyoruz.

Bu pozisyonun temel amacı yalnızca mevcut verileri raporlamak değil; şirket içerisindeki finansal ve idari süreçlerin doğru, kontrollü ve sürdürülebilir şekilde işlemesini sağlamak, aksaklıkları tespit etmek ve gerekli düzeltici süreçleri organize etmektir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Satın Alma Kontrolü

• Satın alma talepleri, siparişler, fiyat teklifleri ve gerçekleşen alımların kontrol edilmesi,

• Tedarikçilerden alınan tekliflerin fiyat, ödeme koşulları ve ticari şartlar açısından karşılaştırılması,

• Teklif › sipariş › teslimat › fatura sürecinin tutarlılığının denetlenmesi,

• Mevcut tedarikçi fiyatlarının ve fiyat değişimlerinin takip edilmesi,

• Olağandışı fiyat artışlarının, hatalı veya kontrolsüz satın almaların tespit edilmesi,

• Satın alma süreçlerinde maliyet avantajı sağlayabilecek alanların belirlenmesi.

Muhasebe ve Finansal Kontrol

• Cari hesapların düzenli olarak kontrol edilmesi,

• Tedarikçi ve diğer cari mutabakat süreçlerinin denetlenmesi,

• Alış faturaları, ödemeler, cari hareketler ve ilgili muhasebe kayıtlarının çapraz kontrolünün yapılması,

• Şirketin nakit akışı ve ödeme yükümlülüklerinin takip edilmesi,

• Haftalık ve aylık ödeme planlarının hazırlanması ve kontrol edilmesi,

• Ödeme öncesinde borcun, faturanın, vadenin ve ilgili satın alma sürecinin doğruluğunun kontrol edilmesi,

• Mükerrer, hatalı, erken veya plansız ödemelerin önüne geçilmesi,

• Muhasebe süreçlerinde tespit edilen hata ve eksikliklerin ilgili birimlerle birlikte giderilmesi.

İnsan Kaynakları ve Bordro Kontrolü

• Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin kontrol edilmesi,

• Personel özlük ve ilgili operasyonel İK süreçlerinin denetlenmesi,

• Puantaj, izin, fazla mesai, avans, kesinti ve benzeri bordroya etki eden verilerin kontrol edilmesi,

• Aylık maaş ve bordro hesaplamalarının doğruluğunun denetlenmesi,

• Personel maliyetlerinin takip ve analiz edilmesi,

• İK süreçlerinde mali veya operasyonel risk oluşturabilecek uygulamaların tespit edilmesi.

Cost Control ve Maliyet Denetimi

• Cost Control biriminin işleyişinin düzenli olarak denetlenmesi,

• Ürün ve reçete maliyetlerinin kontrol edilmesi,

• Satın alma fiyatlarının ürün maliyetlerine etkisinin takip edilmesi,

• Teorik maliyet ile gerçekleşen maliyetlerin karşılaştırılması,

• Stok, sayım, fire, zayi, tüketim ve maliyet sapmalarının incelenmesi,

• Olağandışı maliyet artışlarının nedenlerinin araştırılması,

• Karlılığı olumsuz etkileyen ürün, süreç veya operasyonların tespit edilmesi,

• Maliyet iyileştirme çalışmalarının ilgili birimlerle birlikte yürütülmesi.

İÇ DENETİM VE BİRİMLER ARASI KOORDİNASYON

• Satın Alma, Muhasebe, İnsan Kaynakları ve Cost Control birimlerinin süreçlerini düzenli olarak denetlemek,

• Birimler arasında veri ve süreç tutarlılığını kontrol etmek,

• Bir birimde oluşan işlemin diğer birimlerdeki finansal etkisini takip etmek,

• Süreçlerdeki kontrol açıklarını, hataları ve verimsizlikleri tespit etmek,

• Tespit edilen problemlerin yalnızca raporlanmasını değil, çözüm sürecinin sonuçlanana kadar takip edilmesini sağlamak,

• Birimler arasındaki görev, kontrol ve onay mekanizmalarının doğru çalışmasını sağlamak,

• Gerektiğinde mevcut süreçleri yeniden yapılandırmak ve standartlaştırmak,

• Şirket içerisinde sürdürülebilir bir finansal kontrol ve iç denetim sistemi oluşturmak.

YÖNETİM RAPORLAMASI

Üst yönetime düzenli olarak;

• Nakit akış ve ödeme planı,

• Cari borç/alacak durumu,

• Satın alma ve fiyat değişim analizleri,

• Personel maliyetleri,

• Ürün ve operasyon maliyetleri,

• Stok ve maliyet sapmaları,

• Tespit edilen finansal/operasyonel riskler,

• Birim bazında hata ve aksaklıklar,

• Alınması gereken aksiyonlar,

• Tamamlanan ve bekleyen düzeltici faaliyetler

konularında haftalık ve aylık yönetim raporları hazırlamak.

Raporlamalarda yalnızca rakamları sunmak değil; “Sorun nedir? Neden oluşmuştur? Finansal etkisi nedir? Nasıl çözülecektir? Kim tarafından ve ne zamana kadar çözülecektir?” yaklaşımıyla yönetime sonuç ve aksiyon odaklı bilgi sunmak.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Finans, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Finans, mali işler, muhasebe kontrolü, bütçe/raporlama veya iç denetim alanlarında deneyimli,

• Tercihen yeme-içme, restoran, perakende veya çok şubeli işletme yapılarında görev yapmış,

• Muhasebe ve cari hesap süreçlerine hâkim,

• Nakit akışı ve ödeme planlaması konusunda deneyimli,

• Satın alma ve tedarikçi fiyat analizlerini gerçekleştirebilecek finansal bakış açısına sahip,

• Bordro ve personel maliyetlerini kontrol edebilecek seviyede İK süreçlerine hâkim,

• Cost Control, stok ve ürün maliyetleri konusunda bilgi sahibi,

• İleri seviyede Excel kullanabilen,

• muhasebe, stok ve POS sistemleriyle çalışmaya yatkın,

• Finansal verileri farklı kaynaklardan karşılaştırarak hata ve sapma tespit edebilen,

• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği güçlü,

• Detaylara hâkim ancak büyük resmi görebilen,

• Birimler arasında koordinasyon sağlayabilecek yönetim ve iletişim becerisine sahip,

• Süreç kurabilen, takip eden ve sonuçlandıran,

• Raporlama ve üst yönetim sunumu konusunda yetkin.

ARADIĞIMIZ YÖNETİCİ PROFİLİ

Bu pozisyon için yalnızca kendisine verilen finansal işleri yapan bir çalışan değil;

kontrol eden, sorgulayan, karşılaştıran, riskleri önceden fark eden, hatanın kaynağına inen, çözüm geliştiren ve çözümün uygulanmasını takip eden bir yönetici arıyoruz.

Şirket içerisindeki farklı birimlerden gelen verileri bir bütün olarak değerlendirerek finansal ve operasyonel kontrol mekanizmasının merkezinde görev alacak; yönetimin doğru ve zamanında karar alabilmesi için güvenilir bir kontrol ve raporlama sistemi oluşturması beklenmektedir.