Ofis İdari İşler Elemanı

HM TRADİNG SERVİCES

Aranan Nitelikler:

• En azından temel düzeyde İngilizce konuşabilen (karşılama, ikram servisi için).
• Ofis araç gereçlerinin bakımı ve onarımı konusunda bilgili.
• Titiz, enerjik ve güleryüzlü.

İş Tanımı:

• Yurtiçi ve yurtdışından gelen satış numunelerini hazırlamak, kargoya verilecek şekilde kullanıma uygun olarak paketlemek.
• Dolabın içine ya da depoya numuneleri yerleştirerek ofis düzenini sağlamak.
• Her altı ayda bir depolama odasında son kullanma tarihi geçmiş numunelerin boşaltılmasını ve imha edilmesini organize etmek.
• Ofis mutfağının temizliğini sağlamak.
• Ofis ekipmanlarının bakım ve onarımını gerçekleştirmek.
• Sabahları kahve/çay ve kahvaltı hazırlamak.
• Mutfak ve temizlik ihtiyaçlarının takibini yapmak.
• Haftalık mutfak ve ihtiyaç sipariş listesi hazırlamak ve mutfağı düzenlemek.
• İhtiyaç duyuldukça konuklara yiyecek ve içecek servisi yapmak (diğer görevlere göre daha öncelikli).
• Ofisteki toplantı ve doğum günü kutlaması organizasyonlarında hazırlık yapmak ve servis sağlamak.
• Mutfak ekipmanlarının ve bulaşıkların temizliğini temin etmek.
• Öğleden sonra masaların üzerindeki boş bardakları toplamak.
• Depo ve tuvalet düzeninin takibini sağlamak.
• Müdür tarafından verilen diğer geçici görevleri yerine getirmek.