Proje Uzman Yardımcısı

ICIWORLD

İŞ TANIMI

Yönetim danışmanlığı yapan firmamız için Proje Uzman Yardımcısı pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır. Pozisyon ile ilgili görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.

SORUMLULUKLAR

• Gelen talepler doğrultusunda toplantı tutanakları, çalışma planları, dokümanların hazırlanması ve firmaya iletilmesini sağlar,
• Direktörüyle veya direktör yardımcısı ile firma analiz sürecinin tamamlanmasında rol alır,
• Firmalara oluşturulması planlanan görev tanımı, atama yazıları ve organizasyon şeması hazırlama çalışmalarına destek olur,
• Firma süreçlerinin analizi neticesinde süreçlerin iş akışlarının oluşturulması çalışmalarına katkı sağlar,
• Görev tanımı kapsamında araştırma, analiz, raporlama, sunum çalışmalarını gerçekleştirir,
• İç iletişim ve çalışanların motivasyonuna yönelik seminer, eğitim, organizasyon ve diğer aktivitelerin organize edilmesine destek olur,
• İnsan kaynakları süreç ve prosedürlerinin oluşturulmasına, departmanda yürütülen diğer süreçlere destek olur,
• Kurum içi ihtiyaç duyulan personel ilanlarının gerekli kurum ve kuruluşlarda yayınlanmasını sağlar,
• İşe alım seçme, değerlendirme süreçlerine destek olur,
• Yetkinlik bazlı mülakatlara ve çalışan oryantasyon eğitim süreçlerine destek olur,
• Firmanın pazarlama ve satış süreçlerinde proje direktörlerine destek olur,
• Müşteri ilişkileri yönetiminde proje direktörüne destek olur,
• Şirket dijital ve sosyal medya hesaplarını takip eder, gerekli çalışmaları organize eder,
• Proje çalışmalarında şehir dışı projelerinde proje direktörlerine yarımcı olur.

ARANAN NİTELİKLER

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        Alanında minimum 3 yıl tecrübeli,

·        MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen, 

·        İnsan ilişkilerinde başarılı, kurumsal iletişimi güçlü, etkili konuşma ve ikna kabiliyeti yüksek, problem çözme, analiz etme, hızlı ve doğru karar alma becerisi yüksek, 

·        Temsil yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,

·        Analitik düşünme, analiz ve raporlama yeteneği gelişmiş,

·        Sistematik ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,

·        Dikkatli, araştırmacı ve sorumluluk almaya istekli,

·        Verilen görevi takip etme ve sonuca ulaştırmada başarılı,

·        Teknolojiyi takip eden, gelişime ve öğrenmeye açık,

·        Tercihen en az bir yabancı dil bilen,

·        Esnek çalışma saatlerine uygun,

·        Seyahat engeli olmayan,

·        Aktif araç kullanabilen.