Ankara Şube Yöneticisi

İDATA DANIŞMANLIK VE HİZMET DIŞ TİCARET A.Ş.

1998 yılında kurulan iDATA, Almanya ve İtalya Dışişleri Bakanlıkları tarafından vize hizmetlerinin yürütülmesi konusunda yetkilendirilmiş resmi başvuru merkezidir. Hizmet verdiğimiz tüm alanlarda kalite, güvenilirlik ve müşteri memnuniyetini ön planda tutarak faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.

Ankara şubemizde görevlendirilmek üzere Şube Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Şubenin tüm operasyonel süreçlerini yönetmek ve işleyişin verimli ve kesintisiz şekilde devamlılığını sağlamak,
• Şubenin günlük iş akışını planlamak, organize etmek, takip etmek ve kontrol etmek,
• Kendisine bağlı ekibin iş süreçlerini ve performansını yönetmek, ekip koordinasyonunu sağlamak,
• Şubenin kasa süreçlerinden sorumlu olmak; ana kasa ve ön muhasebe işlemlerini yürütmek ve raporlamak,
• Şubeler arası evrak ve dosya transfer süreçlerini takip etmek ve raporlamak,
• Şubenin arıza, demirbaş ve diğer operasyonel ihtiyaçlarını tespit etmek ve giderilmesini sağlamak,
• Personel puantajlarını aylık olarak hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek,
• Günlük operasyon içerisinde ekibiyle birlikte aktif olarak vize başvuru işlemlerini gerçekleştirmek,
• Şube operasyonlarının şirket prosedürleri ve hizmet standartlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Şubenin operasyonel performansını takip etmek ve yönetime düzenli olarak raporlamak.

Genel Nitelikler

• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Tercihen Almanca bilen,
• En az 5 yıl yöneticilik ve ekip yönetimi deneyimine sahip,
• Operasyon yönetimi ve ekip koordinasyonu konusunda deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Kurallar ve prosedürler konusunda hassas, dikkatli ve titiz,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Dinlemeye ve geri bildirime açık, empati becerisi gelişmiş,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen