Öğrenci Etkinlikleri Merkezi Koordinatörü

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi

Üniversitemiz bünyesinde görevlendirilmek üzere Öğrenci Etkinlikleri Merkezi Koordinatörü aramaktayız.

Öğrenci Etkinlikleri Merkezi Koordinatörü, Üniversitemiz öğrencilerinin sosyal sorumluluk çalışmaları ve tüm etkinliklerinin etkin, uygun ve düzenli işleyişi için gereken tüm koordinasyonundan sorumludur.

 Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Kamu Yönetimi, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü vb.),
• İş tanımında belirtilen benzer etkinlik düzenleme, koordine etmek ve kurumsal iletişimin yürütülmesi gibi işlerinde en az 5 yıl deneyim sahibi, 
• Etkinlik bütçelerini hazırlayacak, bütçe takibi yapacak ve mali harcamaları raporlayacak düzeyde analitik becerilere sahip, 
• Farklı kurum, birim ve kişileri koordine edebilme, etkin iletişim kurabilme ve olumlu iş ilişkileri yürütme becerileri gelişmiş,
• Sorumluluk almak ve insiyatif kullanmak konusunda istekli,
• Sonuç odaklı ve planlı çalışma, zaman yönetimi ve süreç takibi becerilerine sahip,
• İleri düzeyde İngilizce bilen,
• İyi düzeyde MS Office kullanıcısı,
• Erkek adaylar için askerlik ilişiği olmayan.

 İş Tanımı: 

• Öğrenci kulüp ve topluluklarının kuruluş ve faaliyetlerini denetlemek, faaliyetleri için diğer  birim ve kuruluşlarla işbirlikleri gerçekleştirmek; etkinliklerin takvimlerini izlemek, istatistiklerini oluşturmak; yıl boyu kulüp ve topluluklara danışmanlık vermek. 
• Öğrenci Konseyi seçim kurulunda yer alarak tüm seçim sürecine destek vermek ve gerekli organizasyon desteğini sağlamak.
• Bahar Şenliği için bütçe oluşturulması, koordinasyon toplantıları, hizmet alım süreçlerini yürütmek; şenlik süresince etkinlikleri kontrol etmek; şenlik sonrası değerlendirmelerini gerçekleştirmek.
• Üniversite Hayatına Giriş ve Üniversite Yaşamı Dersleri’nin programını hazırlamak, akademik ve idari birimlerle derslerin sunum organizasyonunu gerçekleşirmek.
• Bağlı bulunan  Öğrenci Dekanılığına  Merkezle ilgili düzenli geri bildirimlerde bulunmak ve Öğrenci Etkinlikleri Merkezi faaliyet raporlarını hazırlamak.
• Diğer üniversiteler  ve kurumlardaki ilgili etkinliklerde,  üniversitemizi temsil etmek.