Yönetim Kurulu Asistanı

İMEAK Deniz Ticaret Odası

Kurumumuzun İstanbul Beyoğlu’ndaki merkez ofisinde görev yapacak Yönetim Kurulu Asistanı aranmaktadır.

 Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik gibi ilgili bölümlerinden ön lisans veya lisans mezunu
• Planlama, zaman yönetimi ve organizasyon yeteneği yüksek
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
• MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen
• İngilizce bilen (intermediate)
• En az 2 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılabilir konuşan
• İnsan ilişkileri güçlü, uyumlu, takım çalışmasına yatkın
• Dikkatli ve detaylara önem veren
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan
• Seyahat engeli olmayan

İşin Tanımı:

• Yönetim Kurulu’nun günlük/haftalık/aylık çalışma programını organize etmek, çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak ve ajanda takibini yapmak
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak
• Yurtiçi/yurtdışı yazışmaları, telefon trafiğini, e-posta, fax, fotokopi, vb. işleri yönetmek
• Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek
• Yönetim Kurulu ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak