Üst Düzey Yönetici Asistanı

İMPA YAPI ENDÜSTRİ VE TİC AŞ

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren Kavacık 'ta bulunan Genel Merkez Ofisimize aşağıdaki niteliklere sahip "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arıyoruz;

•  Toplantı ve randevuları organize etmek,
•  Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
•  Toplantı esnasında gerekli notları tutmak,
•  Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
•  Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
•  İletişim bilgileri kaydını tutmak,
•  Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
•  Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
•  Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
•  Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

İŞ TANIMI

•  Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
•  Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
•  Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
•  Dış görünüşe önem vermek,
•  Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
•  Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
•  Zaman yönetimini sağlamak,
•  Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
•  Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek.