Depo Sorumlusu

İNCELER MEDİKAL SAĞLIK HİZMETLERİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

İnceler Medikal Sağlık Hizmetleri Sanayi Ticaret Ltd. Şti., tıbbi cihaz üretimi ve satışı alanında 15 yılı aşkın deneyimiyle sektöründe tanınan, yüksek ihracat oranına sahip güçlü bir markadır.

Bugün 50’nin üzerinde ülkeye ihracat gerçekleştiren İnceler Medikal; genç, dinamik ve nitelikli insan kaynağı, sürdürülebilir kalite anlayışı ve müşteri memnuniyeti odaklı yaklaşımıyla markalaşma ve kurumsallaşma yolculuğunu planlı ve hızlı bir şekilde sürdürmektedir.

İnsan kaynağına değer veren firmamız; Ar-Ge ve inovasyon, kalite, verimlilik ve değer yaratma alanlarında güçlü adımlar atmaya devam etmektedir.

Bu doğrultuda, depo ve stok süreçlerimizin etkin, düzenli ve sistemli şekilde yürütülmesini sağlayacak; ERP ve stok yönetimi konusunda deneyimli, planlama ve organizasyon becerileri güçlü, disiplinli ve sonuç odaklı bir“Depo Sorumlusu” arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun,

• Depo, stok ve malzeme yönetimi alanında en az 3 yıl deneyimli,

• Tercihen daha önce Depo Sorumlusu, Depo Şefi veya benzer bir pozisyonda görev yapmış,

• ERP programlarının depo ve stok modüllerini etkin şekilde kullanabilen,

• ERP üzerinden stok giriş-çıkış, transfer, sayım ve stok kontrol işlemlerini gerçekleştirebilen,

• Fiziki stok ile sistem stoklarının mutabakatı konusunda deneyimli,

• Mal kabul, sevkiyat, stok kontrol ve sayım süreçlerine hâkim,

• Depo yerleşimi, raf düzeni, lokasyon ve ürün/malzeme adresleme süreçlerinde deneyimli,

• MS Office programlarını, özellikle Excel’i kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri güçlü,

• Analitik düşünebilen, dikkatli ve problem çözme becerisi yüksek,

• Ekip yönetimi ve birimler arası koordinasyon konusunda yetkin,

• Düzenli, sistemli ve disiplinli çalışma anlayışına sahip,

• Sorumluluk sahibi, takipçi ve sonuç odaklı,

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun çalışabilecek.

Yetkinlikler

• Stok ve malzeme hareketlerini sistemli ve dikkatli şekilde takip edebilme,

• Planlama, organizasyon ve önceliklendirme becerisi,

• Problem tespit etme ve hızlı çözüm üretebilme,

• Detay ve kontrol odaklı çalışma anlayışı,

• Ekip yönetimi, yönlendirme ve iş takibi becerisi,

• Güçlü iletişim ve birimler arası koordinasyon yeteneği,

• Düzen, tertip ve iş disiplinine önem verme,

• Sorumluluk alma ve sonuç odaklı çalışma becerisi.

İş Tanımı

• Depoya gelen malzeme ve ürünlerin sipariş ve irsaliye bilgilerine göre kontrolünü ve teslim alınmasını sağlamak,

• Tüm malzeme giriş-çıkış, transfer ve stok hareketlerinin ERP sistemi üzerinden doğru, eksiksiz ve zamanında kayıt altına alınmasını sağlamak,

• Fiziki stok ile ERP üzerindeki stok kayıtlarının uyumunu düzenli olarak kontrol etmek,

• Periyodik stok sayımlarını planlamak ve gerçekleştirmek, sayım sonuçlarını sistem kayıtlarıyla karşılaştırmak,

• Oluşan stok farklarının nedenlerini araştırmak ve tekrarını önlemeye yönelik gerekli tedbirleri almak,

• Minimum/maksimum stok seviyelerini takip etmek ve kritik seviyeye ulaşan malzemeler hakkında ilgili birimleri zamanında bilgilendirmek,

• Depo içerisindeki ürün ve malzemelerin türüne, kullanım sıklığına ve özelliklerine uygun şekilde yerleştirilmesini sağlamak,

• Raf, lokasyon ve ürün adresleme sisteminin düzenli şekilde uygulanmasını ve sürdürülebilirliğini sağlamak,

• Malzemelerin kolay bulunabilir, sayılabilir ve güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak,

• Hasarlı, eksik, yanlış veya uygunsuz gelen malzemeleri tespit ederek ilgili birimlere bildirmek,

• İade, hurda, hatalı veya kullanılamaz durumdaki malzemelerin diğer stoklardan ayrıştırılmasını ve kayıtlarının doğru şekilde tutulmasını sağlamak,

• Sevkiyata çıkacak ürünlerin doğru ürün, doğru miktar ve doğru evrak ile hazırlanmasını kontrol etmek,

• Mal kabul ve sevkiyat süreçlerinin düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Depo içerisindeki düzen, temizlik, tertip ve güvenli çalışma koşullarının sürekliliğini sağlamak,

• Depoda bulunan ekipman, raf ve diğer araçların düzenli ve güvenli şekilde kullanılmasını sağlamak,

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun depo çalışma düzeninin uygulanmasını takip etmek,

• Depo personelinin günlük iş planlamasını yapmak, görev dağılımını gerçekleştirmek ve yapılan işleri kontrol etmek,

• Depo ile satın alma, üretim, sevkiyat, muhasebe ve ilgili diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,

• Depo süreçlerinde oluşabilecek aksaklıkları önceden tespit ederek çözüm üretmek,

• Stok durumu, malzeme hareketleri, sayım sonuçları ve depo faaliyetleri hakkında gerektiğinde yönetime raporlama yapmak.