Finans Uzmanı

İNCİ ECZA DEPOSU TİC. LTD. ŞTİ.

İnci Ecza Deposu’nun Finans departmanında, Finans Müdürü’ne bağlı olarak görev yapmak üzere; nakit ve banka operasyonlarının yürütülmesi, ödeme ve nakit akış süreçlerinin takibi, çek ve teminat işlemleri, müşteri alacak ve risklerinin finansal açıdan izlenmesi, ERP kayıtları ve finansal raporlama süreçlerinde görev alacak deneyimli bir ‘’Finans Uzmanı’’ arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi ve Finans, Ekonometri veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Şirketlerin finans veya hazine bölümlerinde en az 4 yıl deneyim sahibi,
• Banka operasyonları, ödeme süreçleri ve nakit yönetimi konularında uygulamalı deneyimli,
• Nakit akışı, ödeme planı ve günlük finans pozisyonu hazırlama konusunda deneyim sahibi,
• Alınan/verilen çekler ve teminat mektubu süreçlerine hâkim,
• Banka kredi ve limitleri ile faiz, komisyon ve diğer bankacılık işlemleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Müşteri alacakları, vade ve kredi/risk limiti takibi konusunda finansal takip ve raporlama deneyimi bulunan,
• Finans ve muhasebe süreçleri arasındaki ilişkiye ve dönemsel mutabakat süreçlerine hâkim,
• Microsoft Excel’i ileri seviyede kullanabilen,
• Tercihen Power Query, Power BI veya benzeri veri analiz ve raporlama araçlarında deneyimli,
• ERP sistemlerini aktif olarak kullanmış; tercihen Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) veya benzeri kurumsal ERP sistemlerinde deneyim sahibi,
• Analitik düşünme, problem çözme ve raporlama yetkinliği güçlü,
• Sayısal verilerle çalışmaya yatkın, detay ve kontrol yönü kuvvetli,
• Yoğun işlem hacminde önceliklendirme yapabilen, planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Takip yeteneği yüksek, sorumluluğunu aldığı işi sonuçlanıncaya kadar sahiplenebilen,
• Bankalar ile finans, muhasebe, tahsilat ve diğer ilgili birimler arasında güçlü iletişim ve koordinasyon kurabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Finansal kontrol, gizlilik ve kurumsal prosedürler konusunda yüksek hassasiyete sahip.

İŞİN TANIMI

• Günlük banka hesaplarının, bakiyelerin ve banka hareketlerinin takip edilmesi; günlük nakit pozisyonunun hazırlanması,
• Kısa ve orta vadeli nakit akış planlarının hazırlanmasına, gerçekleşmelerinin izlenmesine ve raporlanmasına destek verilmesi,
• Ödeme planlarının hazırlanması; onaylanan ödemelerin şirketin yetki ve onay prosedürlerine uygun şekilde, zamanında gerçekleştirilmesinin sağlanması,
• Banka ödeme talimatları, EFT, havale, virman ve diğer bankacılık işlemlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılmasının takip edilmesi,
• Banka hareketlerinin ERP sistemine doğru ve zamanında aktarılması; banka hesapları ile ERP kayıtlarının düzenli olarak kontrol ve mutabakatının yapılması,
• Bankalarla günlük operasyonel iletişim ve koordinasyonun yürütülmesi; ödeme, transfer, hesap, çek ve diğer bankacılık işlemlerinde oluşabilecek sorunların ilgili banka birimleriyle görüşülerek çözüme kavuşturulması,
• Alınan ve verilen çeklerin ERP kayıtlarının ve portföyünün takip edilmesi; tahsil, ödeme, takas, iade ve gerektiğinde ciro işlemleri ile vade ve işlem durumlarının izlenmesi,
• Alınan ve verilen teminat mektuplarının düzenlenme, tutar, vade, komisyon, yenileme, uzatma ve iade süreçlerinin takip edilmesi,
• Bankaların nakdi ve gayrinakdi kredi limitleri ile kullanılan gayri nakti mektup ve işlemlerin, banka komisyon ve banka masraflarının takip ve kontrol edilmesi,
• Müşteri alacaklarının, vadelerinin ve kredi/risk limitlerinin finansal açıdan düzenli olarak izlenmesi; vadesi geçen alacaklar, limit aşımları ve risk oluşturan bakiyelerin zamanında tespit edilerek ilgili yöneticilere raporlanması,
• Müşteri alacaklarının Finans ve Tahsilat ekipleriyle koordineli olarak takip edilmesi; tahsilat ve nakit akışını etkileyebilecek gelişmelerin değerlendirilmesi ve gerekli finansal aksiyonların izlenmesi,
• Ödeme planı ve gerçekleşmelerin kontrol edilmesi; finansal işlemlerde tespit edilen eksik veya hatalı kayıtların ilgili birimlerle koordineli şekilde düzeltilmesinin sağlanması,
• ERP sistemindeki banka ve ilgili finans kayıtlarının doğruluğu ve güncelliğinin takip edilmesi; işlem belgeleri ve onaylarının şirket prosedürlerine uygun ve izlenebilir şekilde yürütülmesi,
• Dönem sonu ve ay kapanışlarında banka, çek ve diğer finans hesaplarının muhasebe ile mutabakatına destek verilmesi,
• Nakit akışı, finansal yükümlülükler, müşteri alacakları ve risklere ilişkin düzenli finansal rapor ve analizlerin hazırlanması; Finans Müdürü ve üst yönetim tarafından talep edilen raporlamaların gerçekleştirilmesi,
• Finans süreçlerinin otomasyonu, ERP geliştirmeleri ve süreç iyileştirme çalışmalarına aktif katkı sağlanması.