Genel Müdür Asistanı

Index Grup

Genel Nitelikler

Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,

Motivasyonu yüksek, enerjik,

Dinamik çalışma ortamına kolaylıkla uyum sağlayabilecek,

Detaylı planlama ve raporlama, yüksek organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,

Takipçi ve sonuç/çözüm odaklı yaklaşabilen,

Excel ve PowerPoint başta olmak üzere, Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,

Tercihen temel muhasebe bilgisine sahip,

İnsan ilişkileri kuvvetli, diksiyonu düzgün,

Gerektiğinde inisiyatif alabilen,

Ekip çalışmasına katkı sağlayabilecek,

“Genel Müdür Asistanı” arıyoruz.

İş Tanımı

Etkin ajanda takibi yaparak, Genel Müdür takvimini ve departmanın günlük iş akışını yapmak,

Yöneticilere sunulan dokümanların imzaya sunulması gibi süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,

Yöneticilerin toplantı ve seyahat planlamalarını yönetmek,

Ekip toplantılarını organize etmek ve katılımcıları bilgilendirmek,

Haftalık ve aylık satış raporlarını hazırlamak,

Gelen faturaların düzenli bir şekilde sisteme girişlerini yapmak,

Ofis içindeki iletişimin sağlıklı bir şekilde yönetilmesine katkı sağlamak,

Gelen telefon çağrılarına cevap vererek, gerektiğinde ilgili kişilere/departmanlara yönlendirmek,

Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek,

Ofis malzemelerini tedarik etmek.