Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu

İNSPRO ENDÜSTRİYEL ÜRÜNLER SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Mali İşler & Muhasebe:

• e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye süreçlerinin hatasız ve zamanında düzenlenmesi,

• Alış/satış faturalarının, cari hesapların ve banka hareketlerinin (gelen/giden tüm transferlerin) ön muhasebe programına günlük işlenmesi,

• Müşteri ve tedarikçi cari hesap mutabakatlarının düzenli yapılması,

• Ödeme ve Alacak Takip Tablolarının güncel tutulması; vadesi gelen alacakların takibi ve tedarikçi ödeme planlarının hazırlanması,

• Nakit Akış (Cash Flow) ve Bütçe Tablolarının oluşturulması, takibi ve yönetime düzenli raporlanması,

• Günlük/haftalık kasa, banka, POS ve çek/senet hareketlerinin takibi,

• Üretim ve depodaki stok/irsaliye hareketlerinin sistemsel takibi,

• Dönem sonlarında mali müşavire iletilecek resmi evrakların (mizan, faturalar, banka ekstreleri vb.) hazırlanması ve koordinasyonun sağlanması.

Personel & Özlük İşleri:

• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinin (SSK bildirimleri, özlük dosyalarının İş Kanunu mevzuatına uygun şekilde eksiksiz hazırlanması ve güncellenmesi) takibi,

• Çalışanların yıllık izin, sevk, rapor ve puantaj verilerinin düzenli olarak tutulması ve mali müşavire/bordro birimine iletilmesi,

• Şirket içi idari işler süreçlerine ve personel koordinasyonuna destek verilmesi.

Aranan Nitelikler:

• Ticaret Lisesi, MYO Muhasebe/Büro Yönetimi veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Ön muhasebe ve finans süreçlerine hakim, Genel Muhasebe mantığını bilen,

• MS Office (özellikle Excel) programlarını ileri düzeyde kullanabilen (Nakit akış, borç/alacak yaşlandırma ve tablo takibi yapabilen),

• e-Dönüşüm (e-Fatura, e-İrsaliye vb.) portal ve ön muhasebe programlarına hakim,

• İş Kanunu ve SGK özlük uygulamaları (özlük dosyası, puantaj, izin takibi) konusunda tecrübeli,

• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, takip yönü gelişmiş, sorumluluk sahibi,

• İstanbul / Esenyurt veya çevre ilçelerde (Beylikdüzü, Avcılar, Büyükçekmece vb.) ikamet eden.