İdari İşler Şefi

İntaya İnşaat Taahhüt Yatırım A.Ş.

Uluslararası İnşaat ve Taahhüt İşleri ile iştigal eden şirketimizin; İstanbul / Bağcılar' da devam eden prestijli üst yapı projesinde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Şefi"  aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER 

·         İnşaat sektöründe idari işler alanında (tercihen şantiye deneyimi olan) en az 5 yıl deneyimli,

·         Şantiye mobilizasyon süreçlerinde aktif görev almış,

·         MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

·         Çalışma lokasyonu konusunda esnekliği olan,

İŞ TANIMI

·         Genel Merkez  ve Satın Alma departmanlarının onayları dahilinde gerekli koordinasyonu sağlayarak, şantiyedeki tüm idari işler süreçlerini yönetmek,

·         Şantiye puantaj tablosunu hazırlanması, ön muhasebe işlemlerini yürütülmesi, Merkez Ofis Muhasebe ve İnsan Kaynakları Birimleri ile evrak akışını sağlanması, Taşeron aylık idari hakediş evraklarının takibi

·         Şantiyedeki çalışma ortamlarının hazırlanması ve kontrolünün sağlanması

·        Şantiyenin ekipman ihtiyaçları doğrultusunda; Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedarikini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,

·         Şantiyedeki İdari işler maliyetlerini kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak

·         Şantiye ofislerinin bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliğine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak

·         Şantiyedeki teknik cihazların korucu, bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek

·         İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalamasını sağlamak

·         Şantiyede kullanılan Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak

·         Şantiyenin iç ve dış alanlarının düzenlenmesi, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesi sağlamak

·         Şantiyenin yemek, temizlik, güvenlik, idari işler gibi hizmetlerin sorunsuz yönetilmesini sağlamak,

·         İdari işler dahilindeki tüm süreçlerin geliştirilmesi ve yeni metotlar bulmak,

·         OSGB hizmetlerinin takibinin yapılması,

·         Şantiyedeki ortak giderlerin taşeron firma yansıtma tablolarının hazırlanması