İdari İşler Müdürü

Gizli Firma

Şirketimizin bina, tesis ve idari operasyonlarının kesintisiz, verimli ve güvenli şekilde işletilmesinden sorumlu, ekip yönetimi ve tedarikçi ilişkileri konusunda deneyimli birTesis Yöneticisi / İdari İşler Müdürü arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Bina ve tesislerin bakım, onarım, temizlik, güvenlik ve peyzaj hizmetlerinin planlanması ve denetlenmesi
• İdari işler bütçesinin hazırlanması, takibi ve maliyet optimizasyonu , aidat hesaplamaları , yıllık bütçelerin hazırlanması , aidatların tahsilatının gerçekleştirilmesi
• Tedarikçi, taşeron ve hizmet sağlayıcı firmalarla sözleşme süreçlerinin yönetimi
• İş sağlığı ve güvenliği (İSG) mevzuatına uygunluğun sağlanması ve denetimlerin koordinasyonu
• Demirbaş, envanter ve satın alma süreçlerinin yönetimi
• Resmi kurum, belediye ve ilgili mercilerle yürütülen yazışma ve izin süreçlerinin takibi
• İdari personel ekibinin yönetimi, görevlendirilmesi ve performans takibi
• Acil durum ve kriz yönetimi planlarının hazırlanması ve uygulanması
• Enerji verimliliği ve sürdürülebilirlik projelerinin yürütülmesi
• Kat Malikleri toplantılarının organize edilmesi

ARANAN NİTELİKLER

• Tesis yönetimi / idari işler alanında en az 5 yıl deneyim, tercihen yöneticilik tecrübesi
• İSG mevzuatı ve bina yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi
• Bütçe yönetimi ve tedarikçi/sözleşme yönetimi deneyimi
• Güçlü organizasyon, planlama ve problem çözme becerisi
• Etkili iletişim ve ekip yönetimi yeteneği