İdari İşler Uzmanı

İNTEGRAL ENTEGRE YAPI TEKNOLOJİLERİ SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ.

Biz Kimiz?

20 yılı aşkın tecrübesiyle, kaliteyi, yeniliği ve müşteri memnuniyetini odağına alan İntegral Group, spor zeminleri ve tesisleri alanında dünya çapında bir üretici ve yüklenicidir.

Bugüne kadar 15 markasıyla 90’dan fazla ülkeye ihracat yapan firmamız; stadyumlardan futbol sahalarına, basketbol ve voleybol salonlarından yüzme havuzlarına kadar çok çeşitli spor alanlarını anahtar teslim şekilde hayata geçirmiştir. 

Hedefimiz, sporun her dalında dünya standartlarında tesisler kurmak ve global pazarda liderliğimizi pekiştirmektir.

Bu vizyonun bir parçası olmak isteyen ve uluslararası projelerde iz bırakmak isteyen adayları; "İdari İşler Uzmanı"olarak aramızda görmek istiyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler veya benzer pozisyonlarda tercihen en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sonuç odaklı,
• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla süreç yönetimi konusunda deneyimli,
• Problem çözme ve inisiyatif alma becerisine sahip,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip.

GÖREV TANIMI

• Seyahat, uçak bileti, otel rezervasyon, transfer, vize süreçleri, temsil ağırlama süreçlerinin takibi ve organizasyonlarının yapılması,
• Ofisin günlük idari ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis ihtiyaçlarının, sarf malzemelerinin ve demirbaşların takibi,
• Tedarikçi firmalarla iletişim kurulması, tekliflerin alınması ve satın alma süreçlerinin takip edilmesi,
• Kargo, kurye, posta ve evrak süreçlerinin yönetilmesi,
• Yeni şirket aracı alım ve satış süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirket araçları, bakım, sigorta, muayene, taşıt takip sistemi ve ilgili operasyonel süreçlerin takibi,
• Fatura, sözleşme ve idari evrakların ilgili departmanlarla koordineli şekilde takip edilmesi,
• Ofis düzeni, temizlik, güvenlik ve teknik bakım hizmetlerinin kontrol edilmesi,
• İdari süreçlere ilişkin kayıt, raporlama ve arşivleme çalışmalarının yürütülmesi,
• Şirket içi departmanlarla koordineli çalışarak operasyonel ihtiyaçlara hızlı çözüm üretilmesi.