Resepsiyon Sorumlusu

İntermat Esnek Ambalaj

• Şirket santralini yöneterek gelen telefonları yanıtlayacak ve ilgili kişilere yönlendirecek,
• Misafir ve ziyaretçileri karşılayarak gerekli organizasyonları sağlayacak,
• Gelen-giden kargo, kurye ve posta süreçlerini takip edecek,
• Evrak kayıt, dosyalama ve dağıtım işlemlerini yürütecek,
• Toplantı odalarının kullanım ve organizasyon süreçlerini yönetecek,
• Personel seyahat organizasyonları (uçak bileti, araç kiralama, konaklama vb.) konusunda destek verecek,
• İdari İşler Müdürlüğü tarafından verilen görevlerde destek sağlayacak,
• Gerektiğinde Yönetici Asistanı'nın görevlerini vekâleten yürütecektir.

Aranan Nitelikler

• En az Ön Lisans mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonlarda en az 2 yıl iş deneyimine sahip,
• 25-35 yaş aralığında,
• İngilizce bilgisine sahip (en az Orta üstü B2 seviyesinde),
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve çözüm odaklı,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,
• Takip yönü kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
• Ekip çalışmasına yatkın.

Yetkinlikler

• Kurumsal temsil yeteneği
• İletişim ve ilişki yönetimi
• Zaman yönetimi
• Organizasyon ve koordinasyon becerisi
• Problem çözme ve takipçilik
• Dikkat ve detay odaklı çalışma