İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

ISS Tesis ve Yönetim Hizmetleri A.Ş.

“Dış Kaynak Hizmeti Sağlama Konusunda İki Kez Dünya Şampiyonu Olan Ekiple Tanışın”

ISS Türkiye olarak; 30.000’i aşan aile üyemiz ile İstanbul Genel Müdürlük, Ankara, Antalya, Bursa, İzmir Şubeleri ve Adana, Gaziantep, Eskişehir, Denizli bölge ofislerinde 4.000’den fazla müşteriye, 5000 noktada Teknik, Temizlik, Güvenlik, Catering, Çamaşırhane Yönetimi, Bitki Bakımı ve Haşere Kontrolü ve Destek Hizmetler hizmeti sunuyor ve sektördeki lider konumumuzla büyümeye devam ediyoruz.

ISS olarak bizi özel kılan pek çok şey var. Küresel deneyim, yenilikçi teknolojiler, endüstriye yön veren süreçler gibi… Ancak başarımızın gerçek sırrı, motivasyonu yüksek, esnek çalışma kapasitesine sahip, sıcakkanlı ekibimizde yatar.

Her gün, 530.000 kişilik ailemizin her bir üyesi, İnsani Dokunuşun Gücü ilkesinden aldığı ilhamla müşterilerin ihtiyaçlarını kavrıyor, onlarla empati kuruyor ve işlerin pürüzsüz yürümesi için var gücüyle çalışıyor.

Sizde bu büyük ailenin parçası olmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.

İş Tanımı:

• İdari işlerle ilgili tüm ihtiyaçların kurum politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
• İdari işlere ait raporlama ve arşiv işlemlerini yürütmek,
• İş Kanunu, Çevre ve İş Güvenliği mevzuatlarına uyum konusunda çalışmalar yapmak, süreçleri takip etmek,
• Teknik, güvenlik ve temizlik çalışanlarının görevlerini ve çalışmalarını aradaki sözleşme kapsamındaki yetkiler çerçevesinde kontrol etmek, eğitim almalarını takip ve koordine etmek
• Fazla mesai yapan taşeron çalışanlarının puantaj ve faturalarının kontrolünü yapmak.
• Yapılan işleri düzenli olarak Operasyon Müdürü’ne ve gerektiğinde yönetime raporlamak,
• Kurum araçlarının periyodik bakımları, sigorta ve kasko işlemleri ve kiralama ve taşeron sözleşmelerinin takibi,
• Şoförlerin günlük programlarının planlamasından ve idaresinden sorumlu olmak,
• Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonunu planlamak,
• Resmi ve devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemleri mali işler ile koordineli olarak yürütmek,
• Kapı giriş kartlarının tanzim ve takibini yapmak, bina güvenlik sistemleri ve kamera kayıt sistemlerinin sağlıklı çalışır durumda olmasını sağlamak,
• Şirketin ikram, temizlik, teknik servis, muhaberat, bina bakım ve iç iletişim konularındaki hizmet ihtiyaçlarını planlayıp organize etmek, bu hizmetlerin yerine getirilmesinde bilgi, beceri ve ilgili tüm konularının yüksek hizmet standartlarında yönetilmesini sağlamak,
• İdari işler bütçesi çalışmaları kapsamında yıllık bütçe planlarının hazırlığında gerekli tüm veriyi hazırlayıp konsolide etmek, sonrasında aylık olarak bütçe-gerçekleşen uyumunu takip etmek,

Aranan nitelikler:

• Yazılı ve sözlü çok iyi derecede İngilizce bilen,
• Üniversite mezunu,
• İdari işler yöneticiliği konusunda 5 yıl deneyimli,
• Bina ve Personel yönetimi konusunda deneyimli,
• Yeni nesil bina yönetimi, Dijital teknoloji ve dijital kamera sistemlerinde tecrübeli
• Güvenlik-Yangın ve İşçi Sağlığı ve Güvenliği konularında bilgili ve tecrübeli,
• Sonuç odaklı, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,
• Aktif araç kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi yüksek, sosyal, dinamik ve güler yüzlü,
• İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,