Depo, Stok ve Varlık Hizmetleri Yöneticisi

İstanbul Arel Üniversitesi

Depo, Stok ve Varlık Hizmetleri Yöneticisi, üniversitenin depo, stok ve varlık işlemlerinin yönetiminden; depo hizmetleri kapsamında yer alan malzeme ve ekipman alımları, kontrolleri, depolanmaları, nakil ve elden çıkarma işlemleri ile ilgili tüm süreçlerin yürütülmesinden sorumludur. Ayrıca, gerekli kayıt ve envanterlerin tutulması ve üniversite varlıklarının toplanması ve elden çıkarılması yöneticinin görev alanındadır. 

ARANAN NİTELİKLER

• En az önlisans mezunu,
• Depodaki varlık ve malzeme türleri ve ilgili terminoloji hakkında kapsamlı bilgi sahibi,
• İhtiyaç fazlası malların elden çıkarılmasına ilişkin kanun ve politikalar hakkında tecrübeli,
• Envanter yöntemleri ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi,
• Doğru kayıt tutabilme becerisine sahip,
• Kurum içi ve dışında iş ilişkilerini sürdürme berecileri gelişmiş,
• Görevleri dürüstlük ve bütünlük içinde yerine getirme konusunda yetkin.

İŞ TANIMI

• Üniversitenin malzeme ve ekipmanlarının alımı, dağıtımı ve depolanması ile ilgili işlemleri yürütmek ve kontrol etmek,
• Bilgisayar destekli Varlık Yönetim Sistemleri geliştirmek veya geliştirmek etmek için sistem ve programlama personeli ile işbirliği yapmak,
• Teçhizat alımları için kullanılan bilgisayar destekli tanımlama sisteminin aktif çalışmasını sağlamak; tüm ekipmanların etiketlenerek kayıt altına alınmasından ve izlenmesinden (varlıkların numaralandırılması) sorumlu olmak,
• Varlıkların güncel, eksiksiz ve doğru envanter kayıtlarını tutmak,
• Envanterlere ilişkin periyodik envanter raporları hazırlamak,
• Üniversite birimlerine tahsis edilen ekipmanları takip etmek ve bağışlanan, satılan, geri dönüştürülen, kaybolan veya çalınan tüm varlıklar için Mali İşler Ofisi’ne bilgi vermek,
• Kayıt ve dosyalama sisteminin devamlılığını sağlamak,
• Tüm varlık ve ekipmanların bakımını ve uygun şekilde kullanılmasını sağlamak,
• Kayıp, hasarlı veya kötüye kullanılan varlıkları zamanında bildirmek (Malzemelerin kullanım dışı bırakılması veya yer değişiklikleri için gerekli olan belgeleri Varlık Yönetimi ile sağlamak, mutabakat ve belgelendirme için Mali İşler Ofisi’ne bilgi vermek),
• Malzeme ve ekipmanların nakliyesi, teslim alınması ve mevcudiyeti konularında ilgili birim ve kurumlarla iletişime geçmek,
• Onarılamayan malzeme ve ekipmanları imha etmek için izin istemek ve tüm malzeme ve ekipmanların nakliye işlemlerini düzenlemek,
• Depo, Stok ve Varlık Yönetimi ile ilgili devlet ve üniversite kural ve yönetmeliklerine uygun politika ve prosedürler geliştirmek, gözden geçirmek, mevcut varlık kontrol kural ve yönetmelikleri hakkında birimleri bilgilendirmek,
• Teçhizat ve parasal değerin doğru hesabını oluşturmak için belirlenmiş birimlerle koordinasyon sağlamak ve varlık kontrol verilerini karşılaştırıp doğrulamak.