Öğrenci İşleri Uzmanı

İstanbul Arel Üniversitesi

İstanbul Arel Üniversitesi, Öğrenci İşleri Ofisine bağlı "Öğrenci İşleri Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Öğrenci İşleri alanında benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili yükseköğretim mevzuatına hâkim,
• Vakıf yükseköğretim kurumlarına ilişkin mevzuat ile yatay geçiş, dikey geçiş, yaz öğretimi ve diğer eğitim-öğretim yönetmelikleri hakkında bilgi sahibi,
• Microsoft Office programlarına, özellikle ileri düzey Excel kullanımına hâkim,
• Proliz Öğrenci Bilgi Sistemi ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) konusunda deneyimli,
• Öğrenciler, akademik ve idari personel ile gerçekleştirilen yüz yüze ve yazılı/sözlü iletişimlerde güler yüzlü, çözüm odaklı ve profesyonel yaklaşım sergileyebilen,
• Analitik düşünme, problem çözme, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Zaman yönetimi konusunda yetkin ve iş takibini etkin şekilde gerçekleştirebilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Resmî yazışma kurallarına hâkim,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden ,

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Öğrenci İşleri Direktörlüğü'nün sorumluluk alanında bulunan 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili eğitim-öğretim mevzuatı doğrultusunda öğrenci işleri süreçlerinin mevzuata uygun, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak,
• Ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeyde öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinden mezuniyet aşamasına kadar tüm akademik ve idari süreçlerini takip etmek,
• Öğrencilerin kayıt, ders seçme/bırakma, akademik takvim, ücret iadesi, not işlemleri, sınav itirazları, yatay/dikey geçiş, yaz öğretimi ve mezuniyet süreçleriyle ilgili taleplerini mevzuat ve kurum prosedürleri doğrultusunda değerlendirmek ve yönlendirmek,
• Öğrencilere, akademik ve idari personele öğrenci işleri süreçleri hakkında doğru, zamanında ve çözüm odaklı bilgi sağlamak,
• Öğrenci bilgi sistemleri ve ilgili veri tabanlarında (OBS, Proliz vb.) yer alan öğrenci ve akademik kayıtların mevzuat ve kurum prosedürlerine uygunluğunu kontrol etmek,
• Öğrenci bilgilerinin doğruluğunu ve akademik kayıtların bütünlüğünü sağlamak; gerekli kontrolleri ve veri güncellemelerini gerçekleştirmek,
• Öğrenci işleri süreçlerine ilişkin rapor, liste, istatistik ve analizleri hazırlamak,
• Birime ulaşan kurum içi ve kurum dışı resmî yazıları ilgili birimlere yönlendirmek, süreçlerin takibini yapmak ve gerekli yazışmaları resmî yazışma kurallarına uygun şekilde yürütmek,
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli ve sistematik şekilde gerçekleştirmek,
• Öğrenci İşleri Direktörlüğü bünyesindeki süreçlerin iyileştirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak,
• Akademik takvim ve eğitim-öğretim süreçlerinin uygulanmasına yönelik gerekli operasyonel koordinasyonu sağlamak,
• Görev alanı kapsamında akademik ve idari birimlerle etkin iletişim ve koordinasyon içerisinde çalışmak,
• Birim tarafından verilen diğer öğrenci işleri süreç ve operasyonlarını mevzuata, kurum politika ve prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.