Satın Alma Sorumlusu

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Satın Alma biriminde görev alacak İdari İşler alanında deneyimli ‘Satın Alma Sorumlusu’ aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• İlgili pozisyonda min. 4 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Problem çözme ve stres altında karar verebilme yetkinliğine sahip.

İŞ TANIMI

• İstanbul Bilgi Üniversitesi Satın Alma Prosedürü ve ilgili alana ait YÖK Yönetmeliği de dahil olmak üzere Üniversite’nin tüm ilke ve uygulamaları doğrultusunda gelen ihtiyaç taleplerine göre ürün ve fiyat araştırması yapmak,
• Satın Alma süreçlerinde özellikle gıda , kimyasal , temizlik ve kırtasiye sarf malzeme alımı için tekliflerin alınması, fiyatların belirlenmesi ve sözleşmelerin yapılması süreçlerinde görev almak,
• Üniversite’nin fiiliyatta olan sözleşmelerini takip ederek, sözleşme bitiş tarihlerine göre dönemsel satın alma planları yapmak ve ilgili birimlerle iletişim halinde olmak,
• Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
• Fatura, irsaliye gibi dokümanların kontrol edilerek yönetimin talep ettiği raporları hazırlanmak,
• İhale süreçlerinin yönetilmesinde tekliflerin değerlendirilmesinde ve referans ziyaretlerinin yapılmasında görev almak.