Satın Alma Sorumlusu
İş İlanı Hakkında
Üniversitemizin Satın Alma Departmanında görev alacak "Satın Alma Sorumlusu" aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İhale süreçleri hakkında denenyim sahibi,
- İyi seviyede İngilizce bilen,
- İlgili pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
- Analitik düşünme ve raporlama becerileri gelişmiş
- MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
- İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
- Takım çalışmasına uyumlu,
- Problem çözme ve stres altında karar verebilme yetkinliğine sahip.
İŞ TANIMI
- İstanbul Bilgi Üniversitesi Satın Alma Prosedürü ve ilgili alana ait YÖK Yönetmeliği de dahil olmak üzere Üniversite’nin tüm ilke ve uygulamaları doğrultusunda gelen ihtiyaç taleplerine göre ürün ve fiyat araştırması yapmak,
- Satın Alma süreçlerinde tekliflerin alınması, fiyatların belirlenmesi ve sözleşmelerin yapılması süreçlerinde görev almak,
- İhale süreçlerinin yönetilmesinde tekliflerin değerlendirilmesinde ve referans ziyaretlerinin yapılmasında görev almak,
- Üniversite’nin fiiliyatta olan sözleşmelerini takip ederek, sözleşme bitiş tarihlerine göre dönemsel satın alma planları yapmak ve ilgili birimlerle iletişim halinde olmak,
- Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
- Tedarikçi araştırması yapmak, teklif toplamak ve karşılaştırma analizleri hazırlamak
- Sözleşme hazırlığı, sipariş ve teslimat süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütmek,
- Maliyet analizleri yaparak bütçe optimizasyonuna katkı sağlamak,
- Fatura, irsaliye ve ödeme süreçlerini gerektiğinde ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütmek ve raporlamak,
- Denetim süreçlerine uygun dokümantasyon ve raporlama yapmak.
Aday Kriterleri
Şirket Hakkında
(Okul için değil yaşam için öğrenmeliyiz) 'Non scholae, sed vitae discimus' (Okul için değil yaşam için öğrenmeliyiz) ilkesiyle yola çıkan İstanbul Bilgi Üniversitesi, 7 Haziran 1996 tarihinde Bilgi Eğitim ve Kültür Vakfı tarafından yapılan müracaat ve Türkiye Büyük Millet Meclisi'nde kabul edilen 4142 sayılı kanunla, bir Vakıf Üniversitesi olarak Türk Üniversite Sistemi içerisinde, kamu tüzel kişiliğine sahip bir kurum olarak yerini aldı. 23 yılda Türkiye'de birçok ilki gerçekleştiren İstanbul Bilgi Üniversitesi, 2006 ile 2019 yılları arasında eğitim ve araştırma kalitesini artırmak ve Türkiye'de dünya ile rekabet edebilecek bir üniversitenin olması hedefleriyle dünyanın en büyük uluslararası eğitim ağlarından olan Laureate Education ile uzun vadeli bir işbirliğine gitti ve bu ağın bir parçası oldu.
