Satın Alma Şefi

İstanbul Dudullu Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü

İstanbul Dudullu Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere  Satın Alma Şefi arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Mühendislik veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun,

• Satın alma, tedarik zinciri operasyonlarında en az 7 yıl mesleki tecrübeye sahip,

• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği yüksek, dinamik ve girişken,

• Tedarikçi yönetimi, pazar araştırması, teklif toplama ve sözleşme süreçlerine fiilen hakim,

• Müzakere ve ikna kabiliyeti yüksek, yazılı ve sözlü iletişim becerileri son derece güçlü,

• İyi seviyede MS Office (özellikle Excel) programlarını kullanabilen, tercihen ERP programları satın alma modülleri konusunda tecrübeli,

• Çözüm odaklı, planlama, koordinasyon ve Takım çalışmasına yatkın ve liderlik becerileri güçlü 

• B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanabilen 

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

• Süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

• Yoğun bir çalışma ortamında, hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen.

İş Tanımı

• Şirketin satın alma politika, prosedür ve hedefleri doğrultusunda tüm satın alma süreçlerini etkin ve verimli şekilde yürütmek. 

• Satın alma taleplerini bütçe, ihtiyaç, teknik şartname ve kalite standartlarına uygunluk açısından değerlendirmek. 

• Satın alma taleplerinin belirlenen hizmet seviyelerine uygun olarak zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak. 

• Piyasa araştırmaları yaparak alternatif tedarikçiler geliştirmek, mevcut tedarikçi portföyünü güncel tutmak ve rekabetçi satın alma koşullarını oluşturmak. 

• Mal ve hizmet alımlarında şirket prosedürlerine uygun şekilde gerekli sayıda teklif toplamak, teklifleri karşılaştırmak ve satın alma dosyalarının eksiksiz hazırlanmasını sağlamak. 

• Fiyat, kalite, teslim süresi, garanti, ödeme koşulları ve teknik uygunluk analizlerini yaparak karar mercilerine sunmak. 

• Tedarikçilerle fiyat, teslim süresi, ödeme koşulları ve sözleşme şartları konusunda müzakereleri yürütmek; şirket lehine en uygun ticari koşulları sağlamak. 

• Satın alma sözleşmelerinin hazırlanması, incelenmesi, yenilenmesi ve uygulanması süreçlerini ilgili birimlerle koordineli olarak yönetmek. 

• Onaylanan siparişlerin belirlenen sürelerde oluşturulmasını ve tedarikçilere iletilmesini sağlamak. 

• Siparişlerin üretim, sevkiyat, nakliye, teslimat ve depo kabul süreçlerini takip ederek gecikmeleri önlemek, oluşabilecek risklere karşı gerekli aksiyonları almak. 

• Satın alma ekibinin görev dağılımının uygulanmasını sağlamak, iş planlarının  etkin şekilde yürütülmesini sağlamak. 

• Satın alma süreçlerine ilişkin sipariş, irsaliye ve faturaların eksiksiz ve doğru şekilde eşleştirilmesini koordine etmek. 

• Tedarikçi ödemelerinin, ödeme vadelerine uygun şekilde planlanmasını sağlamak. 

• Tedarikçilerin performansını fiyat, kalite, termin, hizmet kalitesi ve sürdürülebilirlik kriterlerine göre düzenli olarak değerlendirmek; performans sonuçlarını raporlamak ve gerekli iyileştirme çalışmalarını yürütmek. 

• Satın alma süreçlerinde etik kurallar, gizlilik ilkeleri politikalarına uygun hareket etmek; tüm faaliyetlerde şeffaflık, rekabet ve hesap verebilirlik ilkelerini gözetmek.