Satın Alma Şefi Nedir, Nasıl Olunur?

Satın alma şefi; firma için gerekli olan ürünlerin satın alınması kapsamında, bu malzemelerin uygunluklarının belirlenmesini sağlayan kişidir. Satın alma şefi nedir sorusu şöyle yanıtlanabilir; firmanın ihtiyacı olan ürünlerin satın alınması, bunların gerekli olup olmadığına karar veren ve mali işlerin yürütülmesini sağlayan kişidir. Satın alma biriminde gerçekleşecek işleri koordine etmek, satın alınan ürünlerin kayıtlarını tutmak gibi sorumluluklar da satın alma şefi görev tanımı içerisinde yer alır. Bu pozisyonda görev alan kişiler hemen hemen her sektörde hizmet veren firmalarda çalışabilirler.

Satın alma şefi nasıl olunur sorusu şu şekilde yanıtlanabilir; bu alan ile ilgili üniversite bölümlerinden mezun olunması gerekir. Üniversitelerde yer alan dört yıllık İktisat Bölümü, İşletme Bölümü, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümü mezunu kişiler bu meslek grubunda yer alabilirler. Aynı zamanda ilgili ön lisans programlarında eğitim almış ve tecrübe kazanmış kişiler satın alma şefi olabilir. Ancak işe alım sürecinde daha çok lisans mezunları tercih edilir. Dört yıllık İktisat Bölümü için Eskişehir Osmangazi Üniversitesi incelenebilir. Satın alma şefi olabilmek için diğer bir alternatif de bu alanda eğitim veren özel sertifika programlarının tercih edilmesidir. Gerekli bilgi birikimine ve tecrübeye sahip kişiler, ilgili bölümlerden mezun olmasalar dahi şirketlerin inisiyatifleri doğrultusunda bu alanda çalışabilirler.

Satın alma şefi olmak için bu alanda gereken sorumluluğun alınması ve isteklerin yerine getirilmesi önemlidir. Eğitim şartı tamamlandıktan sonra kişilerin meslek dahilinde öğrendikleri bilgileri sahada pratik ve doğru bir biçimde uygulayabilmeleri gerekir. Bu pozisyonun getirdiği sorumluluklardan biri de yöneticilik becerisine sahip olmaktır. Bu bağlamda satın alma şefi kimler olabilir sorusunun yanıtları şunlardır;

• Analitik ve çözüm odaklı düşünebilme yetisine sahip olmak.
• Hem sözlü hem de yazılı alanda gelişmiş bir iletişim becerisine sahip olmak.
• Pazarlama ve satın alma gibi alanını ilgilendiren konularda fazlasıyla donanımlı olmak.
• Gelişime ve yeniliklere açık olmak.
• Dikkatli ve detaycı olmak.
• Disiplinli ve sorumluluk bilincine sahip olmak.
• Üst düzey yöneticiler tarafından verilen görevleri yerine getirebilmek.
• Çalışılan firmanın ilkelerine ve prensiplerine bağlı olmak.
• Orta ya da iyi seviye İngilizce bilgisine sahip olmak.
• İleri düzeyde bilgisayar kullanabilmek ve temel Microsoft Office programlarına hâkim olmak.

Satın alma şefi pozisyonu için başvuruda bulunan kişilerden öncelikle alanı ile ilgili eğitimleri almış olmaları, diploma ve sertifika gibi gerekli belgelere sahip olmaları beklenir. Buna ek olarak erkek adayların askerlik görevini tamamlamış olmaları da işe alım şartları içerisinde yer almaktadır. Adayların yöneticilik vasfına sahip olması, tercihen ilgili bölümlerden mezun olmaları, hem bireysel hem de takım ile birlikte çalışabilmeleri bu meslek için aranan özelliklerdendir. Yabancı dil konusunda bazı şirketler orta düzeyde İngilizce dil bilgisi şartı ararken bazı firmalar da ileri düzeyde İngilizce şartı talep edebilir. Satın alma şefi mülakatları, genellikle sözlü olarak adayın tecrübe ve aldığı eğitimleri sorgulama amacı ile yapılmaktadır. Satın alma şefleri hemen hemen her sektördeki firmaların satın alma departmanlarında çalışabilirler. Bu alanda genellikle; gıda, tekstil, teknoloji, ilaç sanayi ve otomotiv gibi sektörler ön plana çıkar. Çoğunlukla ofislerinde masa başı çalışarak hizmet verirler. Satın alma şefi maaşları; çalışılan sektöre ve firmaya göre değişiklik gösterebilir. Ayrıca kişinin almış olduğu eğitimler ve edindiği tecrübeler de alınan maaş tutarını etkiler. Siz de bu alanda çalışmak istiyorsanız Kariyer.net’te yayınlanan satın alma şefi iş ilanlarını inceleyebilirsiniz. İlgili filtreleri kullanarak ilanları iller ve ilçeler özelinde de görüntüleyebilirsiniz. İstanbul ilinde ikamet ediyorsanız İstanbul satın alma şefi iş ilanları sayfası üzerinden ilanlara başvuru yapabilirsiniz.