Satın Alma Yöneticisi / Yönetmeni Nedir, Nasıl Olunur?

Satın alma yöneticisi, satın alma departmanını yöneten ve doğru yönlendiren pozisyon olarak tanımlanabilir. Tedarikçilerden, istenilen hammadde, ürün, hizmet için fiyat alınmasını sağlamak, doğru tedarikçi ile iletişim sağlıyor olmak, kaliteli ürüne hızlı bir şekilde ulaşmak gibi görevleri bulunmaktadır. Mevcut tedarikçiler ile ilişkileri daha iyiye taşıyarak, uygun fiyatlardan alım yapılmasını sağlayabilir. Satın alma yöneticisinin, maliyetleri azaltarak kârlılığa pozitif katkı sağlaması çok önemlidir. Tedarikçi portföyünü artırması beklenir. Böylelikle alternatiflerin çoğalması ile rekabetçi bir ortam oluşturularak daha uygun fiyatlardan alım yapılabilecek ve aynı ürün, hizmet için muadillere ulaşılabilecektir. Satın alma yöneticisi günlük değişen piyasa koşullarını yakından takip etmelidir. Yurt dışından satın alma yapılabilir. Bu durumda gerekli prosedürlerin gerçekleştirilmesini sağlar. Satın alınacak ürün ya da hizmet için onay veren kişidir. Onay verdiği işlemler için üst yönetime raporlama yapmak da satın alma yöneticisinin görevleri arasında yer alır. Farklı tedarikçilerden alınan ürün ve fiyatların karşılaştırılmasını yaparak hangisinin alınacağına karar verir. Hızlı ve kolay ulaşılabilir, uygun maliyetli, kaliteli olanı tercih etmesi beklenir. Satın alma departmanı çalışanları arasındaki görev dağılımına karar verir. Fuar ve organizasyonlarda şirketi temsilen bulunarak, yeni tedarikçiler kazandırabilir. Yurt dışı alımlarda malzemenin uygunluğunu yerinde görmek için seyahat organizasyonlarına katılması gerekebilir. Satın alma yöneticisinin görevleri tedarikçi ağını büyütmek, şirketin karlılığına öncelik vererek alım yapılmasını sağlamak, piyasa koşullarını takip etmek, ekibini doğru yönlendirmek, stok durumunu kontrol etmek ve bir satın alma stratejisi geliştirmek şeklinde özetlenebilir. Tüm bu işlerin sonucunda iyi bir raporlama becerisine sahip olması beklenmektedir. Satın alma yöneticisinin özellikleri şu şekilde sıralanabilir:

• Dikkatli, araştırmacı, vizyoner,
• Piyasayı takip eden, anlık gelişen durumlara göre aksiyon alabilen,
• İkna yeteneğine sahip,
• Rakamlarla arası iyi,
• Ticari farkındalık sahibi.

Satın alma yöneticisinin kritik bir pozisyonda olması sebebiyle eğitim ve deneyim düzeyi önem arz eder. Şirketin bulunduğu sektöre ve yaptığı işe bağlı olarak üniversitelerin farklı bölümlerinden mezuniyet derecesi istenmektedir. Örneğin, makine ve ekipman üretimi yapan bir şirketin satın alma departmanı üretimde kullanılmak üzere hammadde alımı yapacağı için satın alma yöneticisinin Makine Mühendisliği mezunu olmasını talep eder. Bu alanda yer alacak olan bir satın alma yöneticisi Mühendislik Fakültesi mezunu olmalıdır. Diğer sektörler ve iş kolları için satın alma yöneticisinden beklenen üniversite bölümleri ise işletme, ekonomi, pazarlama, iktisat gibi bölümleridir. Şirketin yurt dışı ile çalışmaları var ise İngilizce dil bilgisinin yeterli olması istenir. Büyük ölçekli şirketlerde, yüksek lisans mezuniyetine sahip olunması mutlaka avantaj sağlayacaktır.

Daha önce satın alma departmanı içerisinde görev almış, belli bir süre, 3-7 yıl gibi, deneyim kazanmış kişiler satın alma yöneticisi pozisyonunda verilen iş ilanlarına başvuruda bulunabilirler. Başvurulan şirketin içinde bulunduğu iş alanına göre üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olma şartı bulunabilir. Adaylardan iyi müzakere ve ikna kabiliyetlerine sahip olunması istenir. Tedarikçi portföyü bulunan kişilerin tercih edilme ihtimali daha yüksektir. Uluslararası bir şirketin satın alma yöneticisi iyi düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip olmalıdır. Öğrenmeye açık, ekonomik gelişmeleri takip eden, dikkatli adaylar değerlendirilecektir. Şirketin içinde bulunduğu sektöre ve iş koluna göre istenilen şartlar değişebilir fakat belli bir düzeyde deneyime sahip olmak her zaman önemli bir şarttır.

Satın alma yöneticisi pozisyonunda alım yapacak şirketler, benzer pozisyonlarda çalışmış olma şartı arayabilir. Sektör ile ilgili bilgi sahibi olunması, işi ilerletebilecek vizyonun kişide bulunuyor olması istenir. Örneğin, şirket üretim sektöründe faaliyet gösteriyorsa hammaddeden anlayan bir kişi tercih edilecektir. Satın alma yöneticisi bir ekip yöneteceği için yönetme becerilerinin iyi olması beklenir. Müzakere yeteneğinin gelişmiş olması satın alma yöneticisinde bulunması gereken bir özelliktir. Satın alma yöneticisi, mal ve hizmet üreten her şirkette çalışabilir. Kamu kurum ve kuruluşlarında, küçük, orta ve büyük ölçekli özel şirketlerde iyi bir iş imkanına sahip olabilir. Şirketin maaş politikasına ve kişinin kendisini bu alanda ne kadar geliştirmiş olduğuna bağlı olarak satın alma yöneticisi maaş aralığı değişmektedir. Güncel iş ilanlarına Kariyer.net üzerinden göz atabilirsiniz. Satın alma yöneticisi iş ilanları seçeneklerini düzenli takip ederek karşınıza çıkan fırsatları değerlendirebilirsiniz.